Segretaria Organizzativa
Junior / Apprendista

Michael Page

CdV Valsamoggia-Braglie, 2, Via Abitazione, Valsamoggia, Bologna, Emilia-Romagna, 40053, Italia

Di persona

Contratto temporaneo

Eventi, Formazione e Servizi

✨ Prepara la tua Candidatura Candidati Condividi

Descrizione della Posizione Lavorativa

La figura si occuperà di supportare la Direzione nelle attività amministrative e organizzative di tutti i giorni e fornirà inoltre un supporto operativo alle associazioni di categoria.

Dettagli sul cliente: Azienda in forte crescita che opera nell'organizzazione di eventi, nella formazione e in iniziative a sostegno dell'innovazione.

Principali responsabilità:

Attività di segreteria generale e assistenza organizzativa.
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate.
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.
Organizzazione di riunioni, incontri ed eventi.
Supporto alle attività delle associazioni di categoria.
Gestione dei rapporti con associati, stakeholder e interlocutori esterni.
Aggiornamento database, anagrafiche e documentazione associativa.
Redazione di verbali, report e documenti di supporto.
Archiviazione e gestione della documentazione.

Profilo richiesto:

Conoscenza della lingua inglese fluente (la selezione prevede una breve prova di conversazione in inglese).
Esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o segreteria organizzativa.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Precisione, affidabilità e riservatezza.
Ottime capacità relazionali e comunicative e competenza nella redazione di lettere formali.
Attitudine al lavoro di squadra e orientamento al servizio.

Titolo preferenziale: esperienza pregressa in associazioni di categoria, enti o organizzazioni.

Sede di lavoro: Bologna Ovest (Bologna, BO).

Benefit e condizioni

Contratto a tempo determinato iniziale di 10 mesi con concreta prospettiva di inserimento stabile.
Inquadramento: Livello 4° CCNL Commercio, Terziario, Distribuzione e Servizi.
Buoni pasto da 10 € per ogni giornata lavorativa.

Requisiti

Conoscenza fluente dell'inglese (prova di conversazione prevista); esperienza in ruoli di segreteria o assistenza di direzione; ottima padronanza di Microsoft Office; capacità organizzative, precisione, riservatezza e ottime doti comunicative. Titolo preferenziale: esperienza in associazioni di categoria o enti.

Competenze richieste

Competenze professionali

Inglese fluente Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint) Gestione centralino Gestione database e anagrafiche Redazione verbali e report Organizzazione eventi

Competenze trasversali

Capacità organizzative Gestione delle priorità Precisione Affidabilità Riservatezza Capacità relazionali Comunicazione Lavoro di squadra Orientamento al servizio

Cliccando su “Accetta tutti”, acconsenti a memorizzare sul tuo dispositivo tutti i cookie per migliorare la navigazione del sito, analizzare l'utilizzo del sito e assistere nelle nostre attività di marketing (vedrai comunicazioni in linea con i tuoi interessi). Cookie Policy.

Questo sito utilizza cookie per migliorare la tua esperienza, raccogliere informazioni anonime per migliorare il servizio e mostrarti annunci in linea coi tuoi interessi. Le informazioni raccolte possono riguardare te, le tue preferenze o il tuo dispositivo. Rispettiamo la tua privacy, quindi hai la possibilità di non accettare alcuni tipi di cookie, ma ciò potrebbe influenzare negativamente il funzionamento del sito e la tua esperienza. Cliccando su “Accetta tutti”, acconsenti a memorizzare sul tuo dispositivo tutti i cookie descritti.Per maggiori informazioni puoi visitare la nostra Cookie Policy.

Cookie strettamente necessari Questi cookie sono necessari per il funzionamento del sito web e non possono essere disattivati. Sono solitamente impostati solo in risposta ad azioni effettuate da te che costituiscono una richiesta di servizi, come l'impostazione delle tue preferenze sulla privacy, l'accesso o la compilazione di moduli. Puoi configurare il tuo browser per bloccare o avvisarti riguardo questi cookie, ma alcune parti del sito non funzioneranno. Questi cookie non memorizzano alcuna informazione personale identificabile.

Cookie di prestazione Questi cookie ci permettono di contare le visite e le fonti di traffico in modo da poter misurare e migliorare le prestazioni del nostro sito. Ci aiutano a sapere quali pagine sono le più e meno popolari e a vedere come i visitatori si muovono nel sito. Tutte le informazioni raccolte da questi cookie sono aggregate e quindi anonime. Se disattivi questi cookie, non sapremo quando hai visitato il nostro sito e non saremo in grado di monitorarne le prestazioni.

Cookie di funzionalità Questi cookie consentono al sito web di fornire funzionalità e personalizzazione migliorate. Possono essere impostati da noi o da fornitori terzi i cui servizi abbiamo aggiunto alle nostre pagine. Se disattivi questi cookie, alcuni o tutti questi servizi potrebbero non funzionare correttamente.

Cookie per pubblicità mirata Se disattivi questi cookie, vedrai comunque annunci di lavoro o formazione, ma non saranno personalizzati in base ai tuoi interessi. Questi cookie possono essere impostati tramite il nostro sito dai nostri partner pubblicitari. Possono essere utilizzati da tali aziende per costruire un profilo dei tuoi interessi e mostrarti annunci di lavoro, formazione e pubblicitari pertinenti su altri siti. Non memorizzano direttamente informazioni personali, ma si basano sull'identificazione univoca del tuo browser e del dispositivo internet. Inoltre, ci aiutano nell'eseguire ricerche di mercato.

Rifiuta tutti Accetta tutti

Segretaria Organizzativa Junior / Apprendista