Descrizione della Posizione Lavorativa

Randstad Italia - divisione HOpportunities, per importante azienda cliente, ricerca un profilo dinamico e polivalente per il ruolo di Office Manager, appartenente alle categorie protette L.68/99.

Luogo di lavoro: Milano (zona MM Missori). Inserimento: inserimento diretto in azienda. Orario: full time.

Responsabilità

Il/la candidato/a sarà il punto di riferimento per il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane. In particolare si occuperà di:

• Office Management: coordinamento dei servizi generali, gestione fornitori, approvvigionamenti e attività di front‑desk garantendo adeguati standard di sicurezza e accoglienza.
• Gestione flotte: coordinamento della flotta aziendale (auto e dispositivi mobili) con la gestione tecnico‑amministrativa correlata.
• Salute e Sicurezza (HSE): supervisione delle procedure di sicurezza, prevenzione incendi e gestione delle visite mediche obbligatorie.
• Eventi e well‑being: organizzazione logistica di meeting, attività di team building e iniziative rivolte al benessere interno.
• Supporto amministrativo: gestione ordini d'acquisto, interfaccia con il team IT e supporto nel processo di onboarding dei nuovi collaboratori.
• Qualità: collaborazione al mantenimento delle certificazioni aziendali e all'aggiornamento delle procedure interne.

Competenze e requisiti

Si richiedono i seguenti requisiti e competenze:

• Appartenenza alle categorie protette L.68/99 (requisito obbligatorio).
• Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta (verificata in sede di colloquio).
• Preferibile minima esperienza pregressa in ruoli analoghi di office o facility management.
• Eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e attitudine al multitasking.
• Spiccate doti negoziali nella gestione dei rapporti con i fornitori e comprovata affidabilità e precisione.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti IT.
• Conoscenza approfondita delle normative in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro.

L'annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della normativa vigente ed è aperto nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/).

Benefit per i dipendenti

• Inserimento diretto in azienda.
• Contesto aziendale strutturato e stimolante.

Requisiti

Appartenenza alle categorie protette L.68/99; ottima conoscenza scritta e parlata dell'inglese; preferibile esperienza in office/facility management; competenze organizzative, negoziali e nell'uso del pacchetto Microsoft Office; conoscenza normative salute e sicurezza.