Assistente amministrativo
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

FILIALE: MILANO OFFICE

Gi Group, filiale di Milano Office, ricerca per azienda cliente appartenente alla Pubblica Amministrazione (Ordine Professionale) la figura di Assistente amministrativo/a.

Attività e responsabilità principali

• Gestire la documentazione amministrativa: raccolta, archiviazione e organizzazione delle pratiche;
• Fornire supporto alle attività di segreteria e back office, gestendo operativamente le richieste interne;
• Curare la corrispondenza (email, comunicazioni e lettere) e lo smistamento delle richieste;
• Gestire la PEC e monitorare le comunicazioni ufficiali;
• Supportare la gestione dell’agenda, coordinando priorità e scadenze;
• Interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni mantenendo riservatezza e approccio professionale;
• Monitorare scadenze e aggiornare file ed elenchi operativi.

Profilo ricercato e competenze

• Possesso di laurea;
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o back office amministrativo;
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica) e preferibile familiarità con la PEC;
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• Empatia e buone capacità relazionali con approccio formale;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Modalità di candidatura

Se ritieni di avere le caratteristiche richieste, invia la tua candidatura tramite l’annuncio.

Orario di lavoro: Full time 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, fascia indicativa 08:30–17:30 con 30 minuti di pausa pranzo.

Offerta contrattuale: inserimento con contratto di somministrazione iniziale di 1 mese, con possibili proroghe.

CCNL applicato: Enti pubblici non economici (13 mensilità). Livello: Assistente.

Retribuzione: prevista pari a € 1.884,82 lordi mensili, definita in base all’inquadramento e alle mansioni previste.

Altri dettagli: previsti ticket restaurant del valore di € 7.

Luogo di lavoro: Milano – zona Dateo.

Informazioni sull’azienda: Gi Group S.p.A. fa parte di Gi Group Holding, prima multinazionale italiana del lavoro, attiva in più di 30 Paesi con servizi di lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca & Selezione, Consulenza HR, Formazione e altre attività correlate. Gi Group S.p.A. è autorizzata dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

I valori del gruppo includono attenzione, passione, apprendimento continuo, innovazione, collaborazione, sostenibilità e responsabilità.

L’offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto della normativa vigente; i candidati sono invitati a consultare l’informativa privacy disponibile su www.gigroup.it/privacy-candidati.

Benefit

• Ticket restaurant del valore di € 7;
• Contratto in somministrazione con possibilità di proroghe;
• Inquadramento secondo CCNL Enti pubblici non economici (13 mensilità).

Requisiti

Laurea; esperienza pregressa in segreteria/back office amministrativo; buona dimestichezza informatica (Office, email); preferibile familiarità con PEC; precisione, affidabilità; buone capacità relazionali e organizzative.