Impiegato area logistica e amministrativa
Senior

Descrizione della Posizione Lavorativa

Ruolo

Manpower Business Professional, filiale di Milano, seleziona per conto di un cliente di alta moda un/una impiegato/a senior nell'area amministrazione e logistica con responsabilità di supervisione dei processi amministrativi, delle attività logistiche (inbound e outbound) e di alcune attività di HR, garantendo il coordinamento tra reparti interni e partner esterni.

Principali responsabilità

• Amministrazione
  • Coordinamento con lo studio contabile esterno per reportistica e adempimenti di compliance.
  • Gestione della fatturazione attiva e passiva: emissione proforma su Zedonk e trascrizione manuale su Zucchetti per invio SDI; registrazione fatture fornitori (SDI o email) in Excel con controllo documentale (fattura + DDT + ordine).
  • Preparazione ed esecuzione dei pagamenti tramite home banking e mantenimento di registri Excel per fatture attive, passive e movimenti bancari giornalieri.
  • Supporto alla reportistica per boutique e vendite online (Shopify, estratti cassa) e gestione delle procure bancarie e dei rapporti con gli istituti di credito.
• Logistica - Inbound
  • Coordinamento con fornitori e produzione per le consegne di materie prime e campionari.
  • Organizzazione trasporti con corrieri per colli piccoli (DHL, TNT) e per carichi grandi (Armeli, STL).
  • Raccolta e archiviazione dei DDT e richiesta dell'inventario annuale al magazzino Schulthess.
• Logistica - Outbound
  • Organizzazione delle spedizioni in base alle priorità commerciali verso Italia, UE ed extra-UE.
  • Coordinamento con corrieri internazionali (DHL, TNT, FedEx, UPS) e con gli importatori.
  • Preparazione dei file Excel nel formato MLS per le spedizioni inbound/outbound e supervisione delle allocazioni su Zedonk, con interventi manuali in caso di priorità commerciali.
• HR e gestione personale
  • Gestione delle presenze tramite fogli Excel (assenze, ferie, permessi, straordinari) e trasmissione dei dati verificati all’ufficio paghe per l’elaborazione dei cedolini.
  • Gestione note spese (Excel e scontrini) con rimborsi mensili e gestione/ordine dei ticket restaurant in base alle presenze.

Competenze richieste

• Hard skills: ottima conoscenza di Excel (gestione dati, formattazione, reportistica); esperienza con ERP (Zedonk, Zucchetti); familiarità con il sistema di fatturazione elettronica SDI; esperienza nella gestione pagamenti via home banking; conoscenza dei processi di spedizione nazionali e internazionali; capacità di preparare file MLS per spedizioni; esperienza con Shopify.
• Soft skills: precisione e attenzione ai dettagli; capacità organizzative e di multitasking; comunicazione efficace con fornitori, clienti e team interni; riservatezza nella gestione di dati finanziari e HR; capacità di negoziazione e coordinamento con fornitori di trasporto.

Informazioni contrattuali e sede

Offerta con inserimento tramite contratto a tempo indeterminato, retribuzione commisurata all'esperienza effettivamente maturata. Sede di lavoro: Milano, zona Montenapoleone. Orario: full time 9:00-13:00 e 14:00-18:00 con operatività prevista in sede.

Requisiti

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Logistica o discipline affini (preferibile).
• 3–5 anni di esperienza in ruoli amministrativi e logistici, preferibilmente in contesti internazionali; esperienza pregressa nel settore moda/retail costituisce titolo preferenziale.
• Italiano fluente e buona conoscenza dell’inglese per i rapporti internazionali.

Benefit

Contratto a tempo indeterminato, retribuzione parametrata all'esperienza; gestione ticket restaurant secondo presenze; lavoro in sede in una realtà operante nel settore alta moda.

Requisiti

Laurea in materie economiche/logistica preferibile; 3–5 anni di esperienza in ruoli amministrativi e logistici in contesti internazionali; esperienza nel settore moda/retail costituirà un vantaggio; italiano fluente e buona conoscenza dell'inglese.