Descrizione della Posizione Lavorativa

CESVI è attiva in Venezuela con programmi umanitari e di sviluppo a supporto di comunità vulnerabili. A seguito del terremoto che ha colpito il nord del paese il 24 giugno 2026, CESVI sta ampliando la propria risposta d'emergenza per rispondere ai bisogni immediati delle popolazioni interessate.

Purpose of the role

Il/la Emergency Coordinator assicurerà l'attuazione delle operazioni umanitarie di CESVI in Venezuela, in particolare nelle aree colpite dal terremoto, e supervisionerà le attività e lo staff giornaliero, lavorando a stretto contatto con il/la Head of Mission e con l'Emergency Unit in sede centrale.

Emergency response management

• Monitorare la situazione umanitaria e fornire aggiornamenti di contesto al/alla Head of Mission e a HQ.
• Condurre assessment rapidi nelle aree colpite.
• Elaborare e aggiornare i piani di risposta d'emergenza e garantire l'attuazione tempestiva delle attività.
• Preparare aggiornamenti settimanali, mensili e ad hoc sulla situazione.
• Contribuire alla stesura di proposte d'emergenza e al reporting per i donatori.

Coordination and representation

• Rappresentare CESVI nelle riunioni di coordinamento umanitario e nei cluster rilevanti.
• Coordinare con autorità governative, agenzie ONU, ONG, Movimento della Croce Rossa e partner locali.
• Mantenere comunicazioni regolari con donatori e stakeholder umanitari.
• Promuovere la condivisione delle informazioni e il coordinamento operativo.

Staff management

• Supervisionare il personale della risposta d'emergenza e fornire orientamento tecnico.
• Supportare il reclutamento di personale aggiuntivo, se necessario.
• Garantire la sicurezza del personale e la conformità alle procedure CESVI.
• Gestire le questioni di performance in coordinamento con il/la Head of Mission.

Monitoring and accountability

• Assicurare il rispetto dei requisiti dei donatori e delle procedure MEAL di CESVI.
• Monitorare l'attuazione dei progetti e i risultati ottenuti.
• Supportare i meccanismi di responsabilità e i sistemi di feedback delle comunità.
• Garantire report puntuali su risultati e criticità.

Support functions management

• Supervisionare budget d'emergenza e spese.
• Coordinare gli approvvigionamenti e la logistica per le attività d'emergenza.
• Pianificare in modo efficace spostamenti e missioni sul campo.
• Collaborare strettamente con finanza, logistica e risorse umane.

Essential requirements

• Degree in International Cooperation, Development Studies or related fields.
• 5 to 7 years’ experience in emergency contexts with INGOs in a role comparable to Head of Mission/Emergency Coordinator.
• Proven experience in first humanitarian response in man-made disaster settings and in emergency mission set-up.
• Strong writing skills with a track record of successful funding proposals to donors such as EU/ECHO, UN agencies, AICS or other cooperation agencies.
• Experience in developing needs-based project proposals including budget preparation.
• Proven ability to build networks and partnerships; strong negotiation and diplomacy skills.
• Capacity to manage relations with donors, potential partners (international and national NGOs) and local authorities.
• Good organisational skills, ability to follow procedures, meet deadlines and work cooperatively.
• Excellent problem-solving and analytical skills; high flexibility to set priorities and adapt programmes.
• Professional working proficiency in Spanish (spoken and written).
• Availability to participate in photographs and video recordings for CESVI communication and visibility activities.
• Strong computer skills including Microsoft Word and Excel.

Desirable requirements

• Proven working experience in Haiti or broadly in the LAC region with INGOs.
• Experience in logistics in emergency/post-emergency settings.
• HEAT training or equivalent in personal security and security management.
• Knowledge of English and/or Italian (written and spoken) is a plus.

Safeguarding

CESVI adotta un approccio a tolleranza zero verso ogni danno o sfruttamento di minori o di adulti vulnerabili. I controlli di selezione, inclusi i controlli penali, fanno parte del processo di reclutamento per garantire la protezione.

Health safeguarding

Per proteggere il personale, prima della partenza verrà effettuata una valutazione di idoneità da parte del medico del lavoro dell'organizzazione, che verificherà anche la copertura vaccinale, inclusa la vaccinazione anti-Covid19.

Le candidature saranno esaminate a rotazione; sono pertanto fortemente consigliate candidature anticipate. A causa dell'elevato numero di candidature, solo i/le candidati/e preselezionati/e saranno contattati/e per un primo colloquio.

Benefits

• Contract duration: 3 months from 1 July 2026 with possibility of extension.
• Salary range: €3400 - €3675 gross per month.
• One round-trip flight.
• Insurance coverage.
• Visa costs covered (if needed).
• Guesthouse or accommodation provided.

Requisiti

Degree in International Cooperation, Development Studies or related field; 5–7 years’ experience in emergency contexts with INGOs in a role comparable to Head of Mission/Emergency Coordinator; proven first response experience in man-made disaster settings and emergency mission set-up; strong proposal writing skills for donors (EU/ECHO, UN, AICS); experience developing needs- and context-based project proposals and budgets; networking and partnership building; negotiation and diplomacy; donor and authority relations; excellent organisational, analytical and problem-solving skills; professional working proficiency in Spanish; availability for communication activities; strong computer skills.