Segreteria Back Office
Con Esperienza
Minor Hotels - Southern Europe
Milano, Milano, Lombardia, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Ospitalità / Hotel
Descrizione della Posizione Lavorativa
Qual è la tua missione?
Come Segreteria Back Office sosterrai il Front Office Manager nella gestione delle attività amministrative e contabili della struttura, assicurando il rispetto delle procedure aziendali.
Cosa farai (mansioni principali)?
- Gestire le attività amministrative quotidiane, inclusa la verifica e l'archiviazione di documenti contabili, fatture e report.
- Supportare la chiusura di fine mese e le relative attività di recupero crediti.
- Gestire fatturazioni e riconciliazioni bancarie garantendo accuratezza e puntualità.
- Collaborare con gli altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare i processi aziendali.
- Supportare le attività di auditing e assicurare il rispetto delle procedure previste dalla sede centrale (HQ).
Requisiti richiesti
- Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini.
- Almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Ottime capacità organizzative, di comunicazione e di problem-solving.
- Conoscenza della lingua inglese; è preferibile una seconda lingua straniera.
- Attitudine al lavoro di squadra e capacità di gestire lo stress in ambienti dinamici.
Dettagli contrattuali
- Luogo: Milano, Italia
- Orario: Full-time
- Tipologia contratto: Tempo indeterminato
Benefit
- Esperienza internazionale con persone di oltre 150 nazionalità.
- Opportunità di sviluppo di carriera a livello nazionale e internazionale.
- Ampia offerta di programmi di formazione per accrescere competenze professionali.
- Iniziative di benessere, incluse condizioni di lavoro flessibili.
- Programmi di riconoscimento per i membri del team.
- Possibilità di contribuire a programmi di sostenibilità e iniziative di volontariato.
- Tariffe scontate e vantaggi esclusivi presso gli hotel del gruppo tramite il programma di fidelizzazione aziendale.
Requisiti
Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini; almeno 2 anni di esperienza in ruolo amministrativo (preferibilmente in ambito alberghiero/turistico); ottima conoscenza di MS Office (Excel, Word, PowerPoint); buona conoscenza dell'inglese (gradita seconda lingua); capacità organizzative, comunicative e di problem solving; attitudine al lavoro di squadra e gestione dello stress.Competenze richieste
Contabilità di base
Fatturazione
Riconciliazioni bancarie
Microsoft Excel
Microsoft Word
Audit procedure
Organizzazione
Comunicazione
Problem solving
Lavoro di squadra
Gestione dello stress