Descrizione della Posizione Lavorativa

Vocal, la vertical agency di Caffeina specializzata in podcast e videopodcast per i brand, ricerca un/a Project Manager freelance per gestire l’organizzazione operativa dei progetti. La figura si occuperà di coordinare attività, persone e processi affinché ogni produzione proceda nei tempi e con la qualità prevista. È richiesta un’approccio organizzato, analitico e preciso, con disponibilità a operare in presenza presso gli uffici e sui set di registrazione a Milano.

Nota: Vocal valorizza la diversità e valuta le candidature esclusivamente in base a competenze, potenziale e motivazione, senza discriminazioni. Per il processo di selezione utilizziamo strumenti dedicati; se non ricevi riscontri, verifica anche la cartella Spam.

Responsabilità

• Redigere preventivi e gestire la contrattualistica per clienti e fornitori.
• Supportare il monitoraggio dei budget e delle voci economiche legate alle produzioni.
• Mantenere comunicazioni puntuali e professionali con clientela e fornitori durante tutte le fasi del progetto.
• Coordinare le attività operative del team per garantire il rispetto di tempi, priorità e scadenze.
• Produrre testi e materiali di comunicazione a supporto dei progetti e delle attività aziendali.
• Preparare report e documentazione per il monitoraggio delle attività.
• Collaborare con producer e figure creative per assicurare il successo di podcast e videopodcast rivolti a grandi brand.

Requisiti

• 2-3 anni di esperienza in ruoli di project management, account, producer o gestione operativa.
• Eccellenti capacità organizzative e attitudine al multitasking.
• Attitudine al lavoro di squadra e collaborazione con team multidisciplinari.
• Comprovata esperienza nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori.
• Comunicazione scritta e orale chiara ed efficace.
• Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nella gestione di progetti social.
• Partita IVA (obbligatoria).
• Residenza a Milano o dintorni e disponibilità a lavorare in presenza in ufficio e sui set (obbligatorio).

Cosa offriamo

• Collaborazione freelance continuativa per 30 ore settimanali.
• Fascia di fatturato mensile prevista: €1500 - €2000, commisurata a esperienza e seniority.
• Welcome kit e fornitura di attrezzatura Apple.
• Opportunità di lavorare su podcast e videopodcast per alcuni dei principali brand italiani, in un team giovane e in crescita.

Team

La risorsa entrerà a far parte di Vocal, area guidata da Annalisa Terzoli, collaborando con producer e figure creative interne.

Benefit

• Welcome kit di benvenuto.
• Attrezzatura Apple fornita per lo svolgimento delle attività.
• Coinvolgimento in progetti di rilievo per grandi brand e possibilità di crescita professionale all’interno di un team dinamico.

Requisiti

2-3 anni di esperienza in project management/account/producer o gestione operativa; Partita IVA obbligatoria; residenza a Milano o dintorni e disponibilità a lavorare in presenza in ufficio e sui set; buona comunicazione verbale e scritta; esperienza in progetti social considerata un plus.