Office Coordinator
Junior / Apprendista
Seltis Hub D&I
Agrate Brianza, Monza e Brianza, Lombardia, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Elettronica
Descrizione della Posizione Lavorativa
Annuncio riservato alle persone appartenenti alle categorie protette (legge 68/99). Seltis Hub Diversity & Inclusion è alla ricerca, per un importante cliente leader nel settore elettronico, di un/a Office Coordinator che diventi riferimento per le attività amministrative e organizzative dell’ufficio.
La risorsa si occuperà delle seguenti responsabilità principali:
- Gestione rapporti con fornitori: richiesta di preventivi, emissione ordini di acquisto, gestione contratti e scadenze.
- Gestione materiale d’ufficio e forniture: ordini, monitoraggio e distribuzione.
- Supporto amministrativo e organizzativo dell’ufficio.
- Accoglienza visitatori e gestione delle comunicazioni interne ed esterne (e-mail, telefonate, posta).
- Coordinamento operativo con altri reparti per garantire il corretto svolgimento delle attività.
- Archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo.
- Supporto nella gestione di note spese, trasferte e attività contabili di base.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore.
- Eventuale esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria considerata un plus (minimo indicativo: 1 anno).
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buone competenze informatiche (pacchetto Office, posta elettronica, strumenti per la gestione fornitori).
- Attitudine al lavoro in team, flessibilità e senso di responsabilità; capacità di lavorare in autonomia e rispettare le scadenze.
- Buona conoscenza della lingua inglese per comunicazioni con la Casa Madre.
- Obbligatoria l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile.
Offerta
- Contratto part-time: 21 ore settimanali, orario da concordare.
- RAL: 24.000€ (per 21h settimanali), inquadramento 4° livello del CCNL commercio.
- Ambiente di lavoro inclusivo, dinamico e attento al benessere delle persone.
- Formazione iniziale e possibilità di crescita professionale nel ruolo.
- Sede di lavoro: Agrate Brianza (MB).
Requisiti
Diploma di scuola superiore; appartenenza obbligatoria alle categorie protette (legge 68/99); preferibile esperienza amministrativa/di segreteria (min. indicativa 1 anno); buone competenze Office e buona conoscenza dell'inglese.Competenze richieste
Pacchetto Office
Gestione fornitori
Gestione documentale digitale e cartacea
Inglese scritto e parlato
Capacità organizzative
Attenzione ai dettagli
Lavoro di squadra
Flessibilità
Autonomia
Gestione delle scadenze