Descrizione della Posizione Lavorativa
Advanced Engineering, studio di ingegneria con sede a Milano, è alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo - Gestionale Junior per potenziare il proprio organico.
Responsabilità
La risorsa verrà inserita nel team dell'ufficio amministrativo e, prima in affiancamento e successivamente in autonomia, si occuperà di:
- gestire la prima nota, le pratiche amministrative e l'archivio;
- organizzare e gestire le trasferte dello studio;
- effettuare la rendicontazione dei progetti in conformità a quanto previsto dai singoli bandi di finanziamento e alle disposizioni amministrative;
- raccogliere e archiviare la documentazione di supporto necessaria per rendicontazione o per l'ottenimento dei finanziamenti (fatture, ricevute di pagamento, note spese, ecc.);
- mantenere e gestire i contatti con gli enti preposti e le amministrazioni;
- ricercare bandi di finanziamento pubblici inerenti alle attività dello studio.
Qualifiche
- Diploma in ragioneria o titolo equivalente in ambito gestionale (voto minimo 80/100) e/o Laurea in materie economiche o umanistiche;
- ottima conoscenza del PC, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel) e della posta elettronica.
Competenze personali
- ottime doti relazionali e capacità organizzative;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- buona gestione dello stress e propensione al problem solving;
- capacità di lavorare sia in autonomia sia in team;
- intraprendenza.
Tipologia contrattuale
Assunzione
Sede di lavoro
Milano (MI), Italia
L'offerta è rivolta a candidate/i nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Requisiti
Diploma in ragioneria o ambito gestionale (voto minimo 80/100) e/o Laurea in materie economiche/umanistiche; ottimo uso del PC, in particolare Word, Excel e posta elettronica.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione prima nota
Gestione archivi e pratiche amministrative
Rendicontazione progetti
Ricerca bandi di finanziamento
Pacchetto Office (Word
Excel)
Gestione trasferte
Gestione rapporti con enti e amministrazioni
Competenze trasversali
Capacità relazionali
Organizzazione
Precisione
Gestione dello stress
Problem solving
Autonomia
Lavoro di squadra
Intraprendenza