Descrizione della Posizione Lavorativa
Per conto di un importante cliente, un prestigioso studio di consulenza aziendale con consolidata presenza sul territorio e un team multidisciplinare, si ricerca una figura di Assistente di Direzione / Segreteria da inserire presso la sede di Treviso. La persona scelta sarà un punto di riferimento per la Direzione e contribuirà all'organizzazione quotidiana dello studio, operando con efficienza, precisione e riservatezza.
Responsabilità
- Gestione del centralino, accoglienza e corrispondenza;
- Organizzazione delle agende e supporto operativo alla Direzione;
- Gestione di e-mail, circolari e documentazione amministrativa;
- Supporto nelle attività di recupero crediti;
- Gestione degli adempimenti relativi a privacy e antiriciclaggio;
- Organizzazione e approvvigionamento del materiale di cancelleria e cura del decoro della sede;
- Predisposizione di fascicoli e supporto ai professionisti nei periodi di maggiore operatività;
- Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di pratiche IVA, adempimenti camerali, deposito bilanci e gestione delle firme digitali.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, preferibilmente presso studi professionali (commercialisti, consulenti del lavoro, studi legali o affini);
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Elevata affidabilità, discrezione e senso di responsabilità;
- Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e predisposizione all'utilizzo delle tecnologie digitali;
- Standing professionale, buone doti relazionali e capacità di lavorare a stretto contatto con la Direzione;
- Preferibile residenza nelle vicinanze della sede di Treviso.
Cosa offre
- Inserimento con contratto a tempo indeterminato – 3° livello;
- Orario full-time (valutabile anche un part-time);
- Inserimento in un ambiente professionale strutturato, dinamico e orientato alla qualità del servizio;
- Ruolo di fiducia con concrete possibilità di crescita e collaborazione a lungo termine.
Benefit per i dipendenti
- Contratto a tempo indeterminato (3° livello);
- Orario full-time con possibilità di valutare part-time;
- Ambiente professionale strutturato e opportunità di crescita a lungo termine.
Requisiti
Esperienza pregressa in segreteria, preferibilmente in studi professionali; ottime capacità organizzative; affidabilità, discrezione e senso di responsabilità; ottima dimestichezza con strumenti informatici; standing professionale e buone doti relazionali. Residenza nelle vicinanze di Treviso preferibile. Costituiranno titolo preferenziale competenze su pratiche IVA, adempimenti camerali, deposito bilanci e firme digitali.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione centralino e accoglienza
Organizzazione agende
Gestione e-mail e documentazione amministrativa
Strumenti informatici (Office e tecnologie digitali)
Recupero crediti
Adempimenti privacy e antiriciclaggio
Pratiche IVA
Adempimenti camerali
Deposito bilanci
Gestione firme digitali
Gestione approvvigionamento cancelleria
Competenze trasversali
Organizzazione
Gestione delle priorità
Affidabilità
Discrezione
Capacità relazionali
Lavoro in team
Senso di responsabilità