Impiegatoa Amministrativo
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

La risorsa sarà inserita nell'Unità Maintenance Support Services della Maintenance Organization Part-145 dedicata agli elicotteri e si occuperà del coordinamento operativo delle attività relative a HSE (Health, Safety & Environment), del monitoraggio amministrativo e documentale dei fornitori (job shoppers e servizi), del controllo dei flussi legati agli statini di lavoro sia digitali sia cartacei e del supporto ai sistemi digitali di reparto. Il ruolo è finalizzato a garantire conformità normativa, tracciabilità documentale e continuità operativa.

Requisiti di studio:

• Diploma in ambito amministrativo/gestionale/economico/finanziario/marketing o titoli equivalenti. Preferibile laurea triennale in Economia, Amministrazione Aziendale, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
• In alternativa, diploma tecnico/aeronautico con esperienza successiva in ruoli gestionali o amministrativi.

Hard skills richieste:

• Esperienza in controllo amministrativo, preferibilmente in contesti tecnico-industriali o aeronautici.
• Conoscenza dei processi amministrativi: verifica fatture e coerenza con ordini e contratti; gestione consuntivazioni e controllo costi; controllo statini presenze fornitori; gestione contratti attivi; ordini di acquisto; centri di costo.
• Familiarità con sistemi ERP/gestionali (preferibile esperienza con SAP in contesti strutturati).
• Ottima padronanza di MS Excel avanzato (pivot, formule di controllo, analisi dati) e buona conoscenza di MS Access (report, interrogazioni, rendicontazione, analisi dati).
• Conoscenze di base di principi contabili e buona conoscenza della lingua inglese tecnica.

Soft skills richieste:

• Elevata precisione e attenzione al dettaglio in un contesto fortemente regolamentato.
• Forte orientamento alla compliance e alla tracciabilità documentale.
• Propensione alla digitalizzazione e al miglioramento dei processi.
• Capacità di lavorare in coordinamento con funzioni tecniche e operative e attitudine al problem solving amministrativo.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità anche in condizioni di urgenza; approccio strutturato e metodico; capacità di interfacciarsi professionalmente con fornitori esterni.

Principali responsabilità:

• HSE Management: gestione e monitoraggio dei DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze) in conformità alle procedure aziendali per attività di manutenzione sia presso le sedi aziendali sia presso basi esterne cliente; monitoraggio e controllo dell'assegnazione dei DPI ai tecnici di manutenzione.
• Job Shopping: supervisione e monitoraggio del personale esterno in base ai piani di inserimento e mantenimento (job shoppers), con attenzione a: equipaggiamenti di supporto (laptop, DPI, ecc.), permessi di accesso agli stabilimenti, conformità ai requisiti di salute e sicurezza, stato degli ordini di acquisto (emissione, validità, rinnovi) e rendicontazione dei costi e delle ore di manodopera tramite strumenti aziendali; assistenza ai tecnici per l'uso corretto e puntuale degli strumenti di rendicontazione.
• Fornitura di servizi e gestione degli statini di lavoro: monitoraggio dei servizi di supporto alla manutenzione (pulizie, servizi logistici, movimentazione materiali, gestione rifiuti) sia in sede sia presso basi esterne; avvio degli ordini di acquisto per attività di supporto al personale residente nelle basi operative; monitoraggio contrattuale e verifica della qualità del servizio; collaborazione con altri dipartimenti per garantire la corretta erogazione dei servizi previsti dai contratti e la comunicazione formale con i clienti (istituzionali o privati).

Dettagli pratici: Disponibilità oraria: Full Time. CCNL: metalmeccanico industria. Livello contratto: C3. Sede: Samarate (VA), Italia.

Requisiti

Diploma in ambito amministrativo/gestionale/economico/finanziario (o laurea triennale preferibile in Economia, Amministrazione Aziendale, Ingegneria Gestionale o affini) oppure diploma tecnico/aeronautico con esperienza in ruoli gestionali/amministrativi; esperienza pregressa in controllo amministrativo in contesti tecnico-industriali o aeronautici; familiarità con ERP (preferibile SAP); ottima padronanza di MS Excel avanzato e buona conoscenza di MS Access; conoscenze base di contabilità; buona conoscenza di inglese tecnico.