Descrizione della Posizione Lavorativa
Ali Lavoro, filiale di Bologna, seleziona per un'azienda del settore metalmeccanico un/una Impiegato Back Office da inserire nell'ufficio amministrativo e operativo. La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e collaborativo e dovrà supportare le diverse attività aziendali.
Missione: affiancato/a da personale esperto, ti occuperai delle attività di back office e del coordinamento delle operazioni quotidiane aziendali.
Attività principali:
- Gestire le telefonate e mantenere i contatti con clienti e fornitori.
- Organizzare appuntamenti e fornire supporto alle attività commerciali.
- Predisporre emissione di fatture di acconto e curare la documentazione amministrativa.
- Coordinare gli interventi di assistenza tecnica e interfacciarsi con i tecnici.
- Interfacciarsi quotidianamente con clienti, tecnici e personale operativo.
- Utilizzare il pacchetto Office per l'aggiornamento delle informazioni aziendali.
- Supportare le attività logistiche e organizzative interne.
- Svolgere occasionali attività di movimentazione materiali e consegne con mezzo aziendale.
Requisiti richiesti:
- Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, segreteria o supporto amministrativo.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Ottime capacità organizzative e relazionali e predisposizione al contatto con clienti e colleghi.
- Flessibilità e disponibilità ad svolgere sia attività d'ufficio sia operative, compresa la disponibilità a straordinari.
- Spirito pratico, autonomia e motivazione al miglioramento professionale.
Benefit per i dipendenti
- CCNL Unionmeccanica Confapi – 13 mensilità; inserimento a tempo determinato con finalità assuntiva.
- Inquadramento iniziale previsto al 2° livello per profili junior.
- RAL indicativa: € 24.000 - 26.000, commisurata all'esperienza.
- Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì 08:00–17:00; possibilità di straordinari retribuiti.
- Welfare annuale di € 250 previsto dal CCNL.
- Affiancamento iniziale e possibilità di crescita professionale interna.
- Sede di lavoro: Granarolo dell'Emilia.
Requisiti
Esperienza, anche breve, in back office/segretaria/supporto amministrativo; buona padronanza di Microsoft Office; ottime capacità organizzative e relazionali; disponibilità ad attività operative e a straordinari; autonomia e spirito pratico.
Competenze richieste
Competenze professionali
Microsoft Office
Gestione telefonate e contatti
Emissione fatture
Coordinamento interventi tecnici
Supporto logistico
Aggiornamento dati aziendali
Competenze trasversali
Capacità organizzative
Capacità relazionali
Predisposizione al contatto con clienti
Flessibilità
Autonomia
Spirito pratico