Impiegato Back Office Commerciale Amministrazione
Junior / Apprendista
Manpower RAVENNA Roma
Voltana, Lugo, Ravenna, Emilia-Romagna, 48022, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Alimentare
Descrizione della Posizione Lavorativa
Manpower - filiale di Ravenna ricerca una risorsa da inserire come Impiegato Back Office Commerciale / Amministrazione per un'azienda agricola a conduzione familiare con sede a Frazione Voltana (Comune di Lugo).
Orario: Part-time, dal lunedì al venerdì, 4 ore giornaliere (08:00–12:00) con un'ora di flessibilità. Lavoro svolto prevalentemente in sede.
Ruolo e responsabilità:
- Gestione della posta elettronica aziendale: rispondere ai clienti, smistare comunicazioni e stabilire le priorità.
- Fatturazione: emissione, controllo e archiviazione delle fatture in formato cartaceo e digitale.
- Coordinamento delle spedizioni: preparazione della documentazione, gestione dei rapporti con i corrieri e monitoraggio delle consegne.
- Gestione della documentazione commerciale e amministrativa: archiviazione e aggiornamento dei file a supporto dei processi interni.
- Gestione clienti HO.RE.CA.: presentazione delle proposte commerciali, invio listini e gestione delle richieste.
- Supporto al reparto vendite: preparazione di materiali, aggiornamento del database clienti e attività di follow-up.
Profilo richiesto:
- Buone capacità organizzative e precisione nell'esecuzione dei compiti.
- Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali, in particolare Excel e Word.
- Ordine, capacità di gestire le priorità e autonomia operativa.
- Buone doti comunicative, sia scritte che verbali, e capacità di adattarsi rapidamente alle diverse attività.
Benefit per i dipendenti
- Part-time stabile (4 ore giornaliere).
- Azienda a conduzione familiare con inserimento nel team.
Requisiti
Ottime capacità organizzative; dimestichezza con strumenti informatici e gestionali (in particolare Excel e Word); precisione, ordine e capacità di gestione delle priorità; buone capacità comunicative scritte e orali; adattabilità e autonomia operativa; senso di responsabilità.Competenze richieste
Microsoft Excel
Microsoft Word
Gestione e smistamento email
Gestione fatturazione e archiviazione
Coordinamento spedizioni e rapporti con corrieri
Gestione documentazione commerciale
Aggiornamento database clienti
Organizzazione
Precisione e ordine
Comunicazione efficace
Adattabilità
Autonomia operativa
Gestione delle priorità