Descrizione della Posizione Lavorativa

Come Manager delle Risorse umane e finanziarie ti occuperai di pianificare, coordinare e mettere in pratica le politiche e le attività HR, amministrative e finanziarie del progetto, rispettando obblighi legali, protocolli standard e procedure interne. L’obiettivo principale è fornire dati affidabili e trasparenti sull’utilizzo delle risorse e garantire la capacità del personale necessaria al conseguimento degli obiettivi del progetto.

Responsabilità

• Analizzare e monitorare i bisogni operativi di risorse umane e finanziarie del progetto e il budget connesso, per assicurare dimensioni e competenze adeguate e l’allocazione corretta dei fondi secondo i contratti di finanziamento.
• Pianificare e supervisionare i processi HR correlati (reclutamento, formazione, briefing, induzione, valutazione, identificazione e sviluppo del personale, comunicazione).
• Preparare la pianificazione annuale e i turni del personale per garantire la disponibilità delle risorse umane necessarie alle attività.
• Assicurare che assunzioni, modifiche contrattuali e cessazioni siano conformi alla legislazione del lavoro locale.
• Supervisionare o eseguire le procedure di gestione delle paghe, assicurando la corretta imputazione dei dati salariali nel software utilizzato.
• Implementare flussi operativi (gestione cassa, trasferimenti, anticipi, acquisti, validazione pagamenti, controllo pagamenti ricorrenti, riconciliazione bancaria) per anticipare e ottimizzare le esigenze di cassa e la sua sicurezza.
• Garantire procedure e sistemi transazionali che permettano pratiche contabili trasparenti e la completa tracciabilità documentale (fatture, ricevute, estratti conto, ecc.).
• Assicurare la chiusura contabile mensile e annuale e la produzione delle relazioni HR, amministrative e finanziarie del progetto.
• Gestire tutti i movimenti e la sistemazione del personale coinvolto nel progetto.

Requisiti indispensabili

• Laurea in economia, risorse umane o amministrazione.
• Almeno 2 anni di esperienza professionale in attività legate alla gestione amministrativa HR e/o alla finanza.
• Inglese e francese livello B2.
• Disponibilità a missione di 9-12 mesi.

Requisiti preferenziali

• Precedente esperienza in altre ONG e lavoro in paesi in via di sviluppo.
• Ulteriori lingue desiderabili: spagnolo, portoghese o arabo a livello B2.

Riepilogo posizione

• Posizione: Manager delle Risorse umane e finanziarie
• Luogo: Paesi a basse risorse (missione in contesti a basso livello di risorse)
• Durata: da 6 mesi (con disponibilità richiesta 9-12 mesi)

Documenti per la candidatura

• Inviare CV in inglese o in francese.
• Allegare lettera di motivazione in inglese o in francese.

Note importanti

• La posizione richiede la disponibilità a partire da solo, senza familiari al seguito.
• Chi si candida deve essere consapevole che il lavoro si svolge in aree instabili e con condizioni di vita difficili.

Requisiti

Laurea in economia/risorse umane/amministrazione; almeno 2 anni di esperienza in HR e/o finanza; inglese e francese livello B2; disponibilità 9-12 mesi; preferibile esperienza in ONG e in paesi in via di sviluppo; altre lingue (spagnolo, portoghese, arabo) livello B2.