Addetto allo sportello
Junior / Apprendista
Impiegando.com
Vicenza, Provincia di Vicenza, Veneto, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Studi professionali
Descrizione della Posizione Lavorativa
Stiamo ampliando il team di uno studio professionale che si occupa di assistenza amministrativa e documentale per privati e professionisti. Cerchiamo una persona da inserire come Addetto allo sportello, con contatto diretto con il pubblico e responsabilità nella gestione ordinata dei flussi documentali, mantenendo sempre la massima riservatezza. Precisione e metodo sono requisiti fondamentali.
La figura selezionata sarà responsabile di:
- Accogliere i clienti allo sportello e svolgere la prima verifica dei documenti presentati;
- Registrare le pratiche su TeamSystem, aggiornando le anagrafiche e lo stato di avanzamento;
- Pianificare circa 20-25 appuntamenti a settimana;
- Emettere ricevute per le operazioni di sportello e supportare nella raccolta di deleghe, moduli firmati e allegati richiesti dalle procedure interne;
- Operare con cura e attenzione alla riservatezza anche nei momenti di maggiore affluenza.
L'inserimento è previsto a breve e prevede un periodo di affiancamento iniziale.
Offerta e benefit
- Contratto: tempo determinato di 6 mesi
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Vicenza. Posti disponibili: 1.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Si valutano anche candidature senza esperienza pregressa
- Buona dimestichezza con posta elettronica, Excel e inserimento dati su gestionale
- Cura nella gestione di moduli, deleghe e ricevute di sportello
- Riservatezza, puntualità e precisione, capacità di mantenere ordine anche nei momenti di maggior affluenza
Requisiti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado; valutiamo anche candidati senza esperienza; buona conoscenza di posta elettronica, Excel e inserimento dati su gestionale; cura nella gestione di moduli e deleghe; riservatezza e puntualità.Competenze richieste
TeamSystem (inserimento pratiche)
Inserimento dati
Excel
Posta elettronica
Emissione ricevute
Gestione documentazione amministrativa
Precisione
Riservatezza
Puntualità
Orientamento al cliente
Capacità organizzative
Gestione dello stress