Descrizione della Posizione Lavorativa
Per conto di un'azienda strutturata del settore metalmeccanico, attiva da oltre cinquanta anni ed esportatrice in Medio Oriente, Stati Uniti, Australia ed Europa, si ricerca un/una Addetto/a Back Office Commerciale Estero Senior.
Posizione
La risorsa entrerà a far parte dell'Ufficio Commerciale Estero e verrà affiancata fino al raggiungimento dell'autonomia operativa e relazionale. L'obiettivo è formare una figura completa in grado di supportare il Responsabile d'Ufficio e i Commerciali Estero nella gestione dei mercati internazionali, con particolare focus sui mercati europei e del bacino del Mediterraneo.
- Gestione documentale e ordini: preparazione, verifica e archiviazione di offerte e ordini di vendita; inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale (ERP); cura delle anagrafiche clienti; supporto alla predisposizione di contratti, listini e promozioni per l'estero.
- Gestione clienti e comunicazione internazionale: interfaccia quotidiana con clienti, distributori e agenti esteri per richieste commerciali, avanzamento ordini e risoluzione di anomalie; comunicazione scritta e orale in inglese e francese (preferibilmente anche spagnolo); supporto alla Responsabile dell'Ufficio nella gestione dei mercati assegnati.
- Reportistica e attività di supporto: elaborazione di report periodici su ordini, spedizioni e mercati; supporto nell'organizzazione di fiere internazionali e trasferte commerciali; collaborazione trasversale con produzione, magazzino, qualità e amministrazione per garantire la fluidità dei processi.
- Riporto gerarchico: Responsabile Ufficio Commerciale Estero. Relazioni interne: reparti produzione, magazzino, qualità, amministrazione e logistica. Relazioni esterne: clienti, distributori e agenti esteri.
Requisiti
- Titolo di studio: diploma superiore (preferibilmente linguistico, tecnico-commerciale o amministrativo) oppure laurea triennale/magistrale in Economia, Lingue, Commercio Estero o discipline affini.
- Lingue: inglese avanzato (B2/C1); gradita conoscenza del francese (B1/B2); preferibile anche lo spagnolo.
- Competenze informatiche: buona padronanza di Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel (pivot, filtri, formule di base) e Outlook; familiarità con sistemi ERP/gestionali e strumenti di comunicazione digitale e collaborazione.
- Capacità personali: elevata precisione e cura del dettaglio nella gestione documentale; buone capacità organizzative e di pianificazione; orientamento al problem solving e proattività; ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro di squadra; discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni commerciali.
Altre informazioni
- Sede di lavoro: vicinanze di Castelfranco Emilia (MO), Italia.
- Orario: full time, dal lunedì al venerdì, con flessibilità nella gestione delle attività.
- Tipologia contrattuale: assunzione diretta a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanica Industria - Cnel C011).
- Retribuzione annua lorda (RAL): €42.000 - €48.000.
Benefit
- Mensa aziendale
- Welfare di settore
- Premio di risultato
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, di tutte le età e nazionalità secondo le normative vigenti. Durante il processo di selezione l'Agenzia non richiede cedolini o buste paga; la retribuzione sarà comunicata prima o al primo colloquio, basata su criteri oggettivi (livello, CCNL, seniority, competenze).
Requisiti
Diploma superiore o laurea in discipline economiche/linguistiche/commercio estero; inglese B2/C1; preferibile francese B1/B2; buona padronanza di Excel, Outlook e sistemi ERP; precisione, capacità organizzative, orientamento al problem solving e ottime doti relazionali.
Competenze richieste
Competenze professionali
Inglese avanzato (B2/C1)
Francese (B1/B2) gradito
Conoscenza Excel (pivot
filtri
formule)
Esperienza con ERP/gestionali
Redazione di offerte/contratti
Reportistica commerciale
Strumenti di comunicazione digitale
Competenze trasversali
Precisione
Organizzazione e pianificazione
Problem solving
Proattività
Capacità relazionali
Lavoro in team
Discrezione