Descrizione della Posizione Lavorativa
La Divisione Permanent di Gi Group cerca, per conto di un importante gruppo multinazionale attivo nella progettazione e allestimento di punti vendita, hotel di lusso, uffici e showroom, una figura da inserire nel team di segreteria/back office.
Posizione: impiegato/a back office dedicato/a alle attività di supporto amministrativo e logistico.
La risorsa sarà coinvolta nelle attività di gestione e supporto dei processi di back office seguiti dal team di segreteria, occupandosi di accoglienza ospiti, gestione e spedizione di materiali destinati ai cantieri e dell'organizzazione dei servizi logistici necessari ai vari team (mobilità, housing, ecc.).
Attività principali:
- Ricezione e smistamento documenti di gara
- Gestione della corrispondenza e degli appuntamenti
- Organizzazione viaggi e trasferte
- Ricezione e smistamento telefonate tramite centralino
- Ricerca e gestione alloggi per il personale operativo
- Gestione del parco auto e delle pratiche autorizzative
- Organizzazione e spedizione di materiali ai cantieri
Requisiti richiesti:
- Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99) con possesso della certificazione ai sensi della Legge 68/99 (Art.1 o Art.18)
- Almeno 1 anno di esperienza in analoga mansione
- Diploma o Laurea
- Conoscenza della lingua inglese a livello B2
- Buona padronanza del Pacchetto Office, posta elettronica e, preferibilmente, esperienza con un ERP
- Buone capacità di lavoro in team, flessibilità e ottime doti relazionali
Dettagli contrattuali e sede:
- Sede di lavoro: San Vendemiano (TV)
- Tipologia di contratto: inserimento diretto presso l'azienda
- Orario: full time – 40 ore settimanali
- Retribuzione: da concordare in base all'esperienza
Benefit
Inserimento diretto full time in azienda multinazionale e retribuzione commisurata all'esperienza. Possibilità di lavorare in contesti internazionali e formazione continua all'interno del Gruppo.
Requisiti
Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99) con certificazione Art.1 o Art.18; minimo 1 anno di esperienza in analoga mansione; Diploma o Laurea; conoscenza Inglese B2; buona conoscenza Pacchetto Office, posta elettronica; preferibile esperienza con ERP.
Competenze richieste
Competenze professionali
Pacchetto Office
Posta elettronica
ERP (preferibile)
Inglese B2
Competenze trasversali
Lavoro di squadra
Flessibilità
Doti relazionali