Receptionist Facilities Assistant
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Sede di lavoro: Spresiano (TV).

Chi siamo: Fassa Bortolo opera da oltre 300 anni nel settore dei materiali per l'edilizia, con una forte attenzione a tradizione, innovazione e qualità. Con più di 2.100 collaboratori e una presenza internazionale, l'azienda offre un contesto solido e orientato allo sviluppo professionale.

La posizione

Cerchiamo una persona da inserire nel team Servizi Aziendali nel ruolo di Receptionist & Facilities Assistant. La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per visitatori, clienti e partner, assicurando un'accoglienza professionale e supportando operativamente i servizi generali e corporate per mantenere efficienza e ordine nella sede.

Principali responsabilità

• Front Office e accoglienza: registrazione e gestione degli ospiti (check-in/check-out, badge), mantenimento del decoro dell'area reception.
• Centralino: smistamento delle chiamate in entrata e gestione dei messaggi.
• Posta e corrieri: gestione della corrispondenza in entrata/uscita e coordinamento delle spedizioni nazionali e internazionali.
• Gestione PEC: monitoraggio della casella dedicata e smistamento delle comunicazioni alle aree competenti con archiviazione corretta.
• Forniture e cancelleria: controllo stock e predisposizione ordini di riassortimento.
• Sale riunioni: gestione calendario prenotazioni, supporto tecnico per allestimenti (videoconferenze, proiettori) e coordinamento catering.
• Supporto amministrativo: data entry, archiviazione documenti e attività operative per servizi aziendali (mensa, pulizie, aree break, convenzioni).

Requisiti

• Titolo di studio: diploma di scuola superiore.
• Esperienza: preferibile 2-3 anni in ruoli analoghi (Receptionist, Office Assistant, Segreteria Generale) in contesti strutturati.
• Competenze informatiche: ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
• Lingue: buona conoscenza dell'inglese (livello B1/B2), parlato e scritto.

Offerta

Orario: full time 40 ore/settimana con fasce 7:45-16:45 o 9:00-18:30.

Inquadramento: CCNL Cemento Calce Gesso e Malte - contratto a tempo determinato con scopo assunzione. RAL indicativa: € 28.000 - € 30.000, definita in base a criteri oggettivi e neutrali.

Benefit

• Ristorante aziendale gratuito
• Palestra aziendale
• PC aziendale

Welfare aziendale

• Fondo sanitario integrativo
• Fondo di previdenza complementare
• Medico in azienda
• Piattaforma welfare
• Convenzioni con servizi del territorio (asilo, ottico, ACLI, farmacia, lavasecco)

Perché unirti a noi

• Formazione continua e affiancamento per sviluppare competenze tecniche e trasversali.
• Ambiente strutturato e collaborativo con lavoro di squadra e supporto reciproco.
• Opportunità di crescita professionale e percorsi di valorizzazione delle competenze.
• Prospettive di lungo periodo in un'azienda che investe sulle persone.

Pari opportunità e privacy

La ricerca è rivolta a candidati e candidate di qualsiasi età e nazionalità, nel rispetto della parità di trattamento (D.Lgs. n. 216/2003) e delle norme vigenti (D.Lgs. n. 198/2006 e n. 215/2003). I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente; informativa completa disponibile al seguente link: https://www.fassabortolo.it/informativa-privacy-candidati/

Requisiti

Diploma di scuola superiore; esperienza di 2-3 anni in ruolo analogo (Receptionist, Office Assistant, Segreteria Generale), preferibilmente in contesti aziendali strutturati; ottima conoscenza del Pacchetto Office (Outlook, Word, Excel); buona conoscenza dell'inglese (B1/B2).