Descrizione della Posizione Lavorativa
Synergie Italia, filiale di San Donà di Piave, seleziona per un'azienda attiva nella progettazione, impiantistica elettrica, elettromeccanica e nella manutenzione di impianti tecnologici una figura di Impiegato/a di Segreteria.
Posizione e responsabilità
La risorsa sarà inserita nell'ufficio amministrativo e fornirà supporto alle attività di segreteria e all'organizzazione quotidiana dell'ufficio. In particolare si occuperà di:
- Gestione del centralino, della casella email e dell'accoglienza di clienti e visitatori;
- Gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
- Supporto alle comunicazioni con gli uffici e le segreterie delle società del gruppo;
- Inserimento, aggiornamento e gestione dei dati nei sistemi aziendali;
- Organizzazione documentale e attività di archiviazione;
- Supporto operativo alle attività giornaliere dell'ufficio.
Inserimento previsto: da Settembre 2026.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore;
- Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office e Outlook;
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Flessibilità oraria e disponibilità a svolgere straordinari;
- Precedente esperienza in ruoli di segreteria o front office è preferibile ma non obbligatoria.
Altre informazioni
Luogo di lavoro: San Donà di Piave (VE).
Orario: 7:30 - 17:30 con pausa pranzo.
Inquadramento/Compenso indicativo: CCNL Metalmeccanica Industria, RAL 24.000 - 28.000 EUR/anno.
L'offerta è rivolta al rispetto della normativa sulla parità di trattamento (Dlgs 198/2006, Dlgs 215/2003 e 216/2003 e PdR 125/2022). I candidati sono invitati a prendere visione dell'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Benefit
- Inquadramento CCNL Metalmeccanica Industria e RAL indicativa;
- Inserimento in azienda strutturata nel settore impiantistico/elettromeccanico;
- Orario full-time con possibilità di lavoro operativo in ufficio.
Requisiti
Diploma di scuola superiore; buona conoscenza di Microsoft Office e Outlook; buone capacità relazionali e comunicative; flessibilità oraria e disponibilità a straordinari; preferibile esperienza in segreteria/front office.
Competenze richieste
Competenze professionali
Microsoft Office
Outlook
Gestione centralino
Data entry
Archiviazione documentale
Competenze trasversali
Capacità comunicative
Orientamento al cliente
Flessibilità
Team working