Junior Office Manager
Junior / Apprendista
Andrea Poletti & Associati
Piazza dell'Unità d'Italia, Via Firenze, Sciangai, Grosseto, Grosseto, Toscana, 58046, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Engineering
Descrizione della Posizione Lavorativa
Per un'azienda cliente operante nel settore ingegneristico con mercato internazionale, ricerchiamo una figura da inserire come Junior Office Manager (categoria protetta L.68/99). La persona sarà di supporto alla direzione nelle attività quotidiane, garantendo efficienza nei processi informativi e nei rapporti con clienti esteri. Posti disponibili: 1. Luogo: Provincia di Firenze.
Mansioni principali
- Supporto operativo e organizzativo alla direzione nelle attività di ogni giorno.
- Gestione della corrispondenza e redazione di documenti in lingua inglese con clienti e partner internazionali.
- Coordinamento tra uffici interni (amministrazione, logistica, produzione) per l'avanzamento delle commesse.
- Raccolta e analisi dati, aggiornamento dei report e monitoraggio dei risultati.
- Organizzazione di viaggi, fiere e meeting con clienti esteri e predisposizione della relativa documentazione.
Competenze richieste
- Inglese fluente (livello minimo B2).
- Buone capacità di pianificazione e gestione delle priorità.
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti digitali.
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Spiccate doti comunicative e relazionali e attitudine al lavoro in team in contesti internazionali.
Requisiti aggiuntivi: categoria protetta ai sensi della L.68/99.
Condizioni contrattuali
- Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato.
- Orario: Full time (in annunci compare anche la dicitura "Part time" in formato originale).
- Inquadramento: CCNL Metalmeccanico Industria.
- Retribuzione indicativa: 25K - 30K annui.
Benefit per i dipendenti
- Contratto a tempo indeterminato e inquadramento CCNL Metalmeccanico Industria.
- Inserimento in realtà con mercato internazionale e possibilità di gestione rapporti esteri.
Requisiti
Categoria protetta L.68/99; conoscenza minima di inglese livello B2; padronanza Microsoft Office; capacità di pianificazione, precisione e riservatezza; attitudine al lavoro in team in contesti internazionali.Competenze richieste
Inglese B2
Microsoft Office
Redazione documenti in inglese
Analisi dati e reporting
Coordinamento uffici
Organizzazione viaggi/fiere
Lavoro di squadra
Comunicazione efficace
Precisione
Organizzazione
Attitudine internazionale