Office Manager
Con Esperienza
Synergie Italia
Milano, Milano, Lombardia, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Amministrazione e Segreteria
Descrizione della Posizione Lavorativa
Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, è alla ricerca per un'azienda cliente di alto profilo di una risorsa da inserire come Office Manager.
Responsabilità principali
La figura dovrà coniugare professionalità e discrezione, allineandosi al posizionamento di alto livello della società, garantendo precisione operativa, cura dell'esperienza dell'ospite e capacità di coordinamento interno, con un presidio anche su attività di supporto IT.
- Accoglienza e gestione ospiti: accogliere clienti e visitatori.
- Gestione degli spazi: preparazione, riordino e cura di sale riunioni, reception e aree comuni.
- Allestimenti per pranzi di lavoro: organizzare e coordinare gli allestimenti in coordinamento con assistenti e team.
- Front office e comunicazione: ricezione e gestione di corrispondenza, pacchi e spedizioni.
- Gestione forniture: supervisione e riordino delle dotazioni della reception (bevande, materiali, forniture).
- Supporto di segreteria: attività quali organizzazione viaggi, modifiche prenotazioni e supporto documentale.
- Supporto IT di base: presidio su attività di supporto informatico a livello operativo.
Requisiti
- Titolo di studio: diploma.
- Lingue: buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza di ulteriori lingue è considerata un plus.
- Competenze informatiche: ottima padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, calendari condivisi, Teams).
- Soft skills: professionalità, discrezione, precisione operativa e capacità di coordinamento interno.
- Disponibilità oraria: full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (mattina 9:30-13:00 e ripresa pomeridiana dalle 14:00).
Condizioni offerte
Inserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione, con contratto della durata di 1 anno, con prospettiva di stabilizzazione.
Luogo di lavoro
Milano (MI), Italia
Benefit
- Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione (1 anno) con finalità di inserimento.
Requisiti
Diploma; buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato (ulteriori lingue sono un plus); ottima padronanza del pacchetto Office, calendari condivisi e Teams; disponibilità a orario full time (40 ore settimanali); professionalità, discrezione e capacità di coordinamento; sede di lavoro Milano (MI).Competenze richieste
Gestione reception
Organizzazione sale e allestimenti
Gestione corrispondenza e spedizioni
Supporto IT di base
Pacchetto Office
Calendari condivisi / Teams
Buona conoscenza dell'inglese
Professionalità
Discrezione
Precisione operativa
Orientamento al cliente
Capacità di coordinamento
Flessibilità