Descrizione della Posizione Lavorativa
Grafton Office, specializzazione di Gi Group, ricerca per una multinazionale leader nel settore lattiero-caseario con sede a Casale Cremasco - Vidolasco (CR) un/a Payroll & HR Administration Specialist.
La risorsa, riportando al Plant HR Business Partner Manager, sarà responsabile degli adempimenti amministrativi relativi al personale di stabilimento (circa 350 dipendenti diretti e 80 somministrati).
In particolare il ruolo comprende:
- Rilevazione e gestione delle presenze e raccolta, verifica e trasmissione dei dati necessari all'elaborazione delle paghe (elaborazione effettuata da un provider esterno specializzato).
- Controllo e quadratura delle buste paga emesse dal provider, gestione delle variazioni retributive e dei carichi familiari.
- Predisposizione della reportistica HR periodica (assenteismo, straordinari, organici, ferie e permessi).
- Supporto e assistenza ai dipendenti su tematiche amministrative e gestione operativa dei badge aziendali.
- Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti (INPS, Ispettorato Nazionale del Lavoro, Centro per l'Impiego).
- Coordinamento delle visite mediche preassuntive e periodiche in collaborazione con il medico competente.
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 4 anni.
- Conoscenza dei gestionali Zucchetti, Inaz, ADP.
- Diploma e/o laurea in ambito economico/giuridico.
- Conoscenza della normativa del lavoro e della contrattualistica (costituisce plus la conoscenza del CCNL Alimentari Industria).
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Buone capacità relazionali, attitudine al lavoro in team e capacità di lavorare sotto pressione.
- La conoscenza della lingua inglese è considerata un plus.
- Automunito/a.
Condizioni contrattuali e benefit
- Contratto a tempo indeterminato con inserimento diretto in azienda.
- CCNL Alimentare Industria, 14 mensilità.
- RAL commisurata all'esperienza, fascia indicativa: 35.000 - 40.000 EUR lordi annui.
- Non sono previsti ticket mensa aziendali.
- Disponibilità di 6 giorni al mese di lavoro da remoto.
- Sede di lavoro: Casale Cremasco - Vidolasco (CR).
Requisiti
Almeno 4 anni di esperienza nel ruolo; diploma o laurea in ambito economico/giuridico; conoscenza dei gestionali Zucchetti, Inaz, ADP; buona conoscenza del pacchetto Office (soprattutto Excel); conoscenza della normativa del lavoro e contrattualistica (preferibile esperienza con CCNL Alimentari Industria); automunito. Inglese costituisce un plus.
Competenze richieste
Competenze professionali
Zucchetti
Inaz
ADP
Excel avanzato
Gestione presenze
Elaborazione buste paga
Reportistica HR
Normativa del lavoro
Gestione comunicazioni INPS/Ispettorato/Centro per l'Impiego
Gestione badge aziendali
Competenze trasversali
Lavoro di squadra
Capacità relazionali
Gestione dello stress
Precisione
Problem solving