Payroll HR Administration Specialist
Con Esperienza

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Gi Group SpA Filiale di Crema

Casale Cremasco-Vidolasco, Cremona, Lombardia, Italia

Di persona

Contratto a tempo indeterminato

Industria Alimentare (HR / Amministrazione del personale)

Descrizione della Posizione Lavorativa

Grafton Office, specializzazione di Gi Group, ricerca per una multinazionale leader nel settore lattiero-caseario con sede a Casale Cremasco - Vidolasco (CR) un/a Payroll & HR Administration Specialist.

La risorsa, riportando al Plant HR Business Partner Manager, sarà responsabile degli adempimenti amministrativi relativi al personale di stabilimento (circa 350 dipendenti diretti e 80 somministrati).

In particolare il ruolo comprende:

  • Rilevazione e gestione delle presenze e raccolta, verifica e trasmissione dei dati necessari all'elaborazione delle paghe (elaborazione effettuata da un provider esterno specializzato).
  • Controllo e quadratura delle buste paga emesse dal provider, gestione delle variazioni retributive e dei carichi familiari.
  • Predisposizione della reportistica HR periodica (assenteismo, straordinari, organici, ferie e permessi).
  • Supporto e assistenza ai dipendenti su tematiche amministrative e gestione operativa dei badge aziendali.
  • Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti (INPS, Ispettorato Nazionale del Lavoro, Centro per l'Impiego).
  • Coordinamento delle visite mediche preassuntive e periodiche in collaborazione con il medico competente.

Requisiti richiesti:

  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 4 anni.
  • Conoscenza dei gestionali Zucchetti, Inaz, ADP.
  • Diploma e/o laurea in ambito economico/giuridico.
  • Conoscenza della normativa del lavoro e della contrattualistica (costituisce plus la conoscenza del CCNL Alimentari Industria).
  • Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
  • Buone capacità relazionali, attitudine al lavoro in team e capacità di lavorare sotto pressione.
  • La conoscenza della lingua inglese è considerata un plus.
  • Automunito/a.

Condizioni contrattuali e benefit

  • Contratto a tempo indeterminato con inserimento diretto in azienda.
  • CCNL Alimentare Industria, 14 mensilità.
  • RAL commisurata all'esperienza, fascia indicativa: 35.000 - 40.000 EUR lordi annui.
  • Non sono previsti ticket mensa aziendali.
  • Disponibilità di 6 giorni al mese di lavoro da remoto.
  • Sede di lavoro: Casale Cremasco - Vidolasco (CR).

Requisiti

Almeno 4 anni di esperienza nel ruolo; diploma o laurea in ambito economico/giuridico; conoscenza dei gestionali Zucchetti, Inaz, ADP; buona conoscenza del pacchetto Office (soprattutto Excel); conoscenza della normativa del lavoro e contrattualistica (preferibile esperienza con CCNL Alimentari Industria); automunito. Inglese costituisce un plus.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Zucchetti Inaz ADP Excel avanzato Gestione presenze Elaborazione buste paga Reportistica HR Normativa del lavoro Gestione comunicazioni INPS/Ispettorato/Centro per l'Impiego Gestione badge aziendali
  • Competenze trasversali
  • Lavoro di squadra Capacità relazionali Gestione dello stress Precisione Problem solving