Descrizione della Posizione Lavorativa

Profilo

Cerchiamo una risorsa addetta all'Ufficio Spedizioni per un'azienda del settore cosmetico con sede nelle immediate vicinanze di Varese (VA). La persona selezionata sarà inserita nell'ufficio spedizioni e risponderà direttamente al responsabile dell'ufficio, che coordina un team composto da tre risorse. Il ruolo comprende attività operative e amministrative relative a spedizioni nazionali e internazionali, nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative di settore. L'ambiente è strutturato e richiede attenzione alla qualità, precisione nella documentazione e capacità organizzative.

Responsabilità

• Gestire correttamente le spedizioni nazionali e internazionali, rispettando procedure aziendali e tempistiche concordate con clienti e fornitori.
• Predisporre e controllare i documenti di trasporto e di spedizione, garantendo la completezza e l'accuratezza dei dati inseriti nei sistemi gestionali.
• Coordinarsi quotidianamente con il responsabile dell'ufficio spedizioni e con le altre risorse del team, organizzando le attività in modo collaborativo.
• Gestire i contatti operativi con corrieri e spedizionieri, monitorando lo stato delle consegne e intervenendo in caso di anomalie o ritardi significativi.
• Eseguire le registrazioni amministrative relative alle spedizioni, allineandosi con l'ufficio amministrazione e contabilità per la tracciabilità corretta.
• Supportare la gestione dei flussi di magazzino in uscita, collaborando con il reparto logistico per assicurare la corretta preparazione dei materiali destinati alla spedizione.

Skill e Professionalità

• Esperienza di almeno due anni nel ruolo di impiegato/a ufficio spedizioni, preferibilmente in aziende strutturate del settore cosmetico o chimico.
• Attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione chiara e professionale con responsabili e colleghi.
• Buone competenze informatiche d'ufficio, con particolare riferimento a software gestionali e applicativi per la gestione delle spedizioni.
• Precisione, affidabilità e orientamento alla qualità del servizio nei confronti di clienti interni ed esterni, rispettando le procedure aziendali.

Benefit

• Esigenza con finalità assuntiva
• Ticket Restaurant

Informazioni aggiuntive

Contrattazione: CCNL Chimica - Farmaceutica Industria, qualifica Impiegati, livello B1-B2. RAL: 30.000 annui.

I candidati, nel rispetto della normativa vigente (D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003, D.lgs. 216/2003), sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy consultabile nella pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). Si segnala inoltre l'esistenza in rete di annunci falsi: consultare i consigli per riconoscere tentativi di truffa disponibili sulla pagina dedicata al phishing di adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Requisiti

Esperienza minima di 2 anni nel ruolo (preferibile esperienza in aziende del settore cosmetico o chimico); buona padronanza degli strumenti informatici e dei software gestionali; precisione, affidabilità e orientamento alla qualità del servizio.