Addetto back office
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Per una realtà strutturata e di rilievo nazionale nel settore del facility management stiamo selezionando un/una Back Office Officer. La risorsa verrà inserita in un contesto dinamico all'interno della segreteria operations e fornirà supporto operativo, amministrativo e logistico legato alla gestione dei servizi tecnici, di manutenzione e di igiene aziendale.

Dettagli dell'offerta

Contratto: iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato della durata di 3 mesi, con concrete possibilità di proroga e richiesta disponibilità per inizio immediato.

Retribuzione: RAL compresa tra 22.000 € e 28.000 € (valutata in base all'esperienza) e buoni pasto da 4,95 €.

Orario: full-time, dal lunedì al venerdì 08:30 - 17:30 (1 ora di pausa pranzo).

Sede: Roma, zona Cristoforo Colombo.

Responsabilità principali

• Gestione delle comunicazioni: smistamento e gestione delle email in arrivo e in uscita per la segreteria di business, interfacciandosi con clienti e fornitori; gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC).
• Supporto operativo e HR: assistenza nella gestione del personale operativo, come addetti ai servizi di igiene e manutentori.
• Logistica e flotta: gestione del parco auto tecnico aziendale e delle spedizioni tramite corriere (SDA).
• Attività documentali e compliance: registrazione dei formulari nei registri rifiuti e gestione dei portali clienti.
• Supporto tecnico-amministrativo: gestione, smistamento e raccolta firme per le dichiarazioni di conformità (DI.CO.) e per la documentazione in entrata/uscita dalla presidenza.
• Travel management: organizzazione trasferte con prenotazione di alberghi, treni, voli e noleggio auto.

Qualifiche richieste

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di back office o segreteria organizzativa.
• Ottima conoscenza degli applicativi di posta elettronica (Outlook) e di Excel; predisposizione e rapidità nell'apprendimento di software gestionali interni.
• Profilo junior ma autonomo, con eccellenti doti organizzative, spirito pratico, prontezza nella risoluzione dei problemi e precisione.
• Livello di studio: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.

La ricerca è rivolta a candidati e candidate di entrambi i sessi (L.903/77). Per informazioni sul trattamento dei dati personali, si invita a consultare l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Benefit

• Buoni pasto del valore di 4,95 €.
• Contratto iniziale con concrete possibilità di proroga.

Requisiti

Disponibilità immediata; almeno 2 anni di esperienza in ruoli di back office o segreteria organizzativa; diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; ottima conoscenza di Outlook ed Excel.