Office Manager
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Adecco Consultant di Parabiago, per conto di una realtà importante del settore moda, è alla ricerca di un/una Office Manager. Chi desidera candidarsi è invitato a leggere la panoramica del ruolo e inviare la propria candidatura per essere preso/a in considerazione.

La risorsa, a diretto riporto del Direttore di Stabilimento, sarà il riferimento per la gestione organizzativa e operativa delle attività quotidiane dello stabilimento.

Responsabilità principali

• Organizzare riunioni, visite aziendali ed eventi interni
• Preparare documentazione, report e presentazioni per i meeting
• Raccogliere, redigere e archiviare documenti
• Gestire l’agenda, monitorare scadenze e comunicare con i vari interlocutori
• Organizzare la logistica dei viaggi e gestire le note spese per la Direzione Risorse Umane e il Direttore di Stabilimento
• Gestire acquisti di materiali/servizi e inserire/monitorare ordini tramite gestionale dedicato
• Gestire il parco auto aziendale e produrre la relativa reportistica/KPI
• Coordinare alcune attività dei fornitori
• Smistare la posta ordinaria e la PEC

Profilo ideale

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
• Ottima conoscenza dell'inglese e buona conoscenza del francese
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office
• Eccellenti doti organizzative, precisione e affidabilità
• Riservatezza, senso di responsabilità e proattività

Attitudini chiave

• Ottime capacità comunicative e relazionali con interlocutori diversi
• Spirito di squadra e predisposizione alla collaborazione
• Forte attenzione alla qualità e al dettaglio

Pacchetto retributivo e informazioni aggiuntive

Si offre contratto diretto con l'azienda cliente; RAL e inquadramento saranno commisurati all'esperienza del profilo. Non è prevista la possibilità di smart working.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a consultare l'informativa sulla privacy disponibile nella pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: sono presenti in rete annunci falsi; si consiglia di leggere i consigli per riconoscere tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. xlwpduy Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Requisiti

Minimo 2 anni di esperienza nel ruolo; ottima conoscenza dell'inglese e buona conoscenza del francese; padronanza del pacchetto Office; ottime capacità organizzative, precisione, affidabilità, riservatezza e proattività.