PMO Project Management Office
Senior
Four Corners
Ancona, Ancona, Marche, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Moda, Lusso e Lifestyle
Descrizione della Posizione Lavorativa
Four Corners, società di ricerca e selezione specializzata nei settori Fashion, Luxury e Lifestyle, per conto di una realtà internazionale leader sta cercando un/una PMO (Project Management Office) - Special Project.
La risorsa, che riporterà al Project Manager e sarà inserita nella nuova funzione “Special Project”, avrà un ruolo centrale nella creazione e nello sviluppo della funzione PMO del Gruppo, offrendo supporto operativo nella gestione e nell’implementazione di iniziative strategiche ad elevato impatto organizzativo. Il PMO fungerà da facilitatore dell’esecuzione, collegando la strategia alla sua realizzazione e garantendo che i progetti siano allineati agli obiettivi di business e implementati in modo strutturato, sostenibile ed efficace.
Ruolo e responsabilità
- Collaborare con i team delle diverse regioni e country del Gruppo per supportare progetti di integrazione (organizzativa, di processo, di flussi operativi e di sistemi), contribuendo alla governance e alla definizione operativa delle attività.
- Supportare la definizione delle timeline di progetto assicurando una pianificazione chiara e condivisa delle fasi.
- Garantire che i task necessari all’implementazione dei processi siano definiti, assegnati e presidiati in termini di risorse, piani e persone.
- Collaborare con team locali e centrali per assicurare l’allineamento tra HQ e filiali estere, svolgendo il ruolo di raccordo operativo e organizzativo.
- Contribuire alla creazione, strutturazione e formalizzazione di processi mancanti o non standardizzati, con particolare attenzione ai contesti di integrazione.
- Partecipare a progetti nazionali e internazionali volti all’integrazione di flussi, procedure, processi e sistemi informatici all’interno del Gruppo.
- Supportare la governance dei progetti monitorando tempi, budget, qualità e avanzamento, individuando tempestivamente rischi e criticità.
Attività principali
- Collaborare alla definizione e aggiornamento di metodologie, strumenti e procedure comuni di project management per la costruzione del framework PMO.
- Favorire la diffusione e l’applicazione delle best practice e delle linee guida aziendali nei diversi team e country.
- Fornire supporto operativo nell’utilizzo dei tool di project management e nella preparazione della documentazione e dei materiali di progetto.
- Monitorare costantemente tempi, costi e stato di avanzamento, segnalando eventuali scostamenti rispetto alla pianificazione.
- Collaborare alla predisposizione della reportistica periodica per il management, raccogliendo, consolidando e analizzando i dati di avanzamento dei progetti.
Requisiti richiesti
- Laurea triennale e/o magistrale in Ingegneria (preferibilmente Gestionale) o in Economia.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per il confronto quotidiano con team e stakeholder internazionali.
- Disponibilità a frequenti trasferte internazionali presso le sedi del Gruppo.
- Eccellenti capacità organizzative, approccio strutturato, proattività e forte attitudine al lavoro in team multiculturali.
- Esperienza di 5–7 anni in ruoli analoghi.
- Provenienza preferibile da società di consulenza direzionale/organizzativa o da realtà aziendali strutturate con funzione PMO.
- Solida conoscenza delle organizzazioni, dei modelli operativi e delle dinamiche di implementazione e integrazione di nuovi flussi e processi in contesti complessi e internazionali.
Sede: Provincia di Ancona.
Fascia retributiva indicativa: 45.000€ - 50.000€ lordi annui.
L'annuncio è redatto in conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 ed è rivolto a tutti i generi ai sensi del D.Lgs. n. 198/2006 - Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03.
Benefit
- Retribuzione indicativa: 45.000€ - 50.000€ annui.
- Sede di lavoro: Provincia di Ancona (con frequenti trasferte internazionali).