Descrizione della Posizione Lavorativa

Per rafforzare la struttura organizzativa, Consilia ricerca un/una PMO - Project Administration Specialist che affianchi i Project Manager nel presidio amministrativo, documentale e di monitoraggio delle commesse, contribuendo all'efficienza dei processi e al raggiungimento degli obiettivi progettuali.

Responsabilità principali

• Supportare i Project Manager nella pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività progettuali;
• Gestire gli aspetti amministrativi e documentali delle commesse assegnate;
• Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti verificando tempistiche, scadenze e deliverable;
• Predisporre e aggiornare reportistica periodica, dashboard e documentazione di progetto;
• Mantenere aggiornati i sistemi gestionali e gli strumenti di project management aziendali;
• Collaborare con i team operativi, tecnici e amministrativi per una corretta gestione delle attività;
• Segnalare criticità e fornire aggiornamenti periodici al Responsabile di funzione.

Requisiti

• Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in discipline economiche, ingegneristiche o tecnico-scientifiche;
• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di Project Administration, PMO, Project Support o analoghi;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Buona familiarità con software gestionali e strumenti di project management;
• Spiccate capacità organizzative, di pianificazione e precisione;
• Orientamento agli obiettivi, ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
• Capacità di gestire priorità e scadenze in contesti dinamici.

Titoli preferenziali

• Esperienza in società di servizi, consulenza o realtà strutturate operanti per commessa;
• Conoscenza di strumenti di reporting e controllo avanzato;
• Familiarità con metodologie di Project Management.

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita;
• Coinvolgimento in progetti di rilevanza nazionale;
• Ambiente professionale orientato alla collaborazione e allo sviluppo delle competenze;
• Concrete opportunità di crescita professionale e di carriera;
• Percorsi di formazione e aggiornamento continuo.

Benefit

• Formazione continua e percorsi di aggiornamento;
• Opportunità di crescita professionale e di carriera;
• Ambiente di lavoro collaborativo e progetti nazionali di rilievo.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.

Luogo di lavoro: Roma, RM, Italia.

Requisiti

Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in discipline economiche, ingegneristiche o tecnico-scientifiche); almeno 2 anni di esperienza in Project Administration/PMO/Project Support; ottima conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel); familiarità con software gestionali e strumenti di project management; capacità organizzative, precisione, orientamento al risultato, capacità relazionali e gestione delle priorità.