Receptionist Front Office
Con Esperienza

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The Longevity Suite

Firenze, Firenze, Toscana, Italia

Di persona

Contratto a tempo indeterminato

Sanità e servizi medici

Descrizione della Posizione Lavorativa

Front Office - Clinica Medicale Luxury

Attraverso protocolli personalizzati e un approccio integrato, la clinica supporta i clienti nel recupero di equilibrio, vitalità ed energia mentale, offrendo un ambiente in cui scienza, tecnologia e cura della persona si combinano.

L'obiettivo è proporre esperienze che migliorino la qualità della vita in modo consapevole e duraturo.

Sarai il primo punto di contatto per i clienti e un riferimento operativo per il Clinic Manager (Responsabile del centro). Il tuo lavoro contribuirà a rendere l’esperienza in clinica fluida, coerente e conforme agli elevati standard del metodo adottato.

  • Accoglienza, gestione check-in/check-out e assistenza durante la permanenza in clinica.
  • Gestione e pianificazione delle agende dei medici e dei terapisti.
  • Attività CRM: inserimento dati anagrafici, note, feedback e monitoraggio dei percorsi dei clienti.
  • Controllo di terapie e programmi in scadenza, con individuazione di possibili opportunità di continuità.
  • Monitoraggio del regolare allestimento del piano vendita, cura della clinica e controllo stock.
  • Ruolo operativo a supporto del Clinic Manager per garantire performance e qualità del servizio.

Requisiti: almeno 2 anni di esperienza in cliniche estetiche, studi medici, ambulatori o centri specialistici. Capacità di gestire appuntamenti, priorità e relazioni con precisione. Conoscenza del settore medico o specialistico.

L'ambiente di lavoro è dinamico, giovane e orientato all'innovazione, con formazione continua tecnica e personale anche tramite un'Academy interna. L'inserimento avviene in un contesto luxury, attento all'eccellenza e ai dettagli: il desk è considerato non solo un punto di accoglienza ma il cuore dell'esperienza cliente e un presidio operativo fondamentale per la performance del centro.

Benefit

  • Formazione continua e percorsi di aggiornamento tramite Academy interna.
  • Ambiente giovane, dinamico e orientato all'innovazione.
  • Inserimento in contesto di alto standing con attenzione all'eccellenza e ai dettagli.
  • Opportunità di sentirsi parte attiva nella crescita del centro.

Requisiti

Almeno 2 anni di esperienza in cliniche estetiche, studi medici, ambulatori o centri specialistici; capacità di gestire appuntamenti, priorità e relazioni con precisione; conoscenza del settore medicale o specialistico.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Gestione agende e appuntamenti CRM / inserimento dati Controllo stock Monitoraggio terapie e programmi Supporto operativo a responsabile di centro Conoscenza del settore medicale/specialistico
  • Competenze trasversali
  • Orientamento al cliente Comunicazione efficace Precisione Gestione delle priorità Lavoro di squadra Attenzione al dettaglio