Descrizione della Posizione Lavorativa

Trace One cerca un/una Portfolio PMO per costruire e guidare il framework di governance dei Professional Services e abilitare decisioni basate sui dati su scala.

Nel ruolo di Portfolio PMO avrai la responsabilità di creare ed evolvere una funzione PMO ad alte prestazioni, garantendo trasparenza, controllo e coerenza nell'intero portfolio dei Professional Services. Sarai un punto di riferimento per la leadership, fornendo insight chiari, governance solida e gestione proattiva dei rischi.

Responsabilità principali:

• Definire e implementare framework di governance di portfolio (reporting di stato, RAG, percorsi di escalation).
• Mantenere una vista consolidata delle performance del portfolio (rischi, dipendenze, aspetti finanziari).
• Progettare e gestire framework di KPI per delivery, performance finanziaria e operativa.
• Sviluppare dashboard e reportistica a supporto delle decisioni executive.
• Standardizzare processi, template e strumenti tra le diverse regioni.
• Garantire accuratezza dei dati e una singola fonte di verità affidabile.
• Supportare PS Manager e Project Manager con best practice e linee guida di governance.
• Promuovere il miglioramento continuo dei processi PMO e la maturità organizzativa.

Competenze e requisiti chiave:

• 7–10+ anni di esperienza in PMO, gestione di portfolio o delivery operations.
• Esperienza in ambienti SaaS, Professional Services o consulenza.
• Forte esposizione a framework di governance, progettazione di KPI e reporting executive.
• Esperienza nella gestione di ambienti multi-progetto e multi-paese.
• Competenze in governance di portfolio, monitoraggio KPI, gestione dei rischi e delle escalation.
• Analisi della performance finanziaria e di delivery; dashboarding e data modelling (Excel, strumenti BI).
• Standardizzazione e ottimizzazione dei processi; familiarità con tool di PM (Jira, Smartsheet, Monday.com, ecc.).
• Conoscenza professionale della lingua italiana e ottima padronanza dell'inglese scritto e parlato. Il francese è un plus.

Mentalità:

• Strutturato/a e analitico/a.
• Proattivo/a e orientato/a al futuro.
• Capacità di influenzare senza autorità formale.
• Orientamento all'esecuzione e ai risultati.
• Elevata trasparenza e integrità.
• Capacità di operare sia sui dettagli che a livello strategico di portfolio.

Benefit

• Spazio e incoraggiamento a proporre idee e soluzioni.
• Ambiente internazionale e multiculturale.
• Opportunità di crescita interna interessante.
• Formazione sulle soft skill e Internal Academy in continuo sviluppo.
• Account LinkedIn Learning illimitato.
• Eventi organizzati dal Happiness Committee.

Candidatura: Se ti riconosci in questa offerta, invia la tua candidatura tramite LinkedIn includendo il tuo CV. Verrà offerto un salario competitivo di mercato al candidato selezionato.

Informazioni su Trace One: Trace One è un fornitore SaaS specializzato in Product Lifecycle Management (PLM) e soluzioni di compliance per i settori food & beverage, cosmetica, personal care e chimica. Con oltre 30 anni di esperienza, supporta oltre 9.000 brand owner nel mondo per accelerare l'innovazione e garantire qualità, conformità e sostenibilità.

Luogo di lavoro: Milano, MI, Italia.

Il gruppo Trace One è un datore di lavoro che applica pari opportunità.

Requisiti

7–10+ anni in PMO, gestione portfolio o delivery operations; esperienza in ambienti SaaS/Professional Services/consulenza; esperienza multi-progetto/multi-paese; competenze in governance, KPI, reporting executive, analisi finanziaria, dashboarding (Excel/BI); familiarità con tool di PM; italiano professionale, inglese fluente, francese gradito.