PMO - Project Administration Specialist
Con Esperienza
Consilia
Roma, Roma, Lazio, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Consulenza e servizi
Descrizione della Posizione Lavorativa
Per rafforzare la struttura organizzativa, Consilia ricerca un/una PMO - Project Administration Specialist che affianchi i Project Manager nel presidio amministrativo, documentale e di monitoraggio delle commesse, contribuendo all'efficienza dei processi e al raggiungimento degli obiettivi progettuali.
Responsabilità principali
- Supportare i Project Manager nella pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività progettuali;
- Gestire gli aspetti amministrativi e documentali delle commesse assegnate;
- Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti verificando tempistiche, scadenze e deliverable;
- Predisporre e aggiornare reportistica periodica, dashboard e documentazione di progetto;
- Mantenere aggiornati i sistemi gestionali e gli strumenti di project management aziendali;
- Collaborare con i team operativi, tecnici e amministrativi per una corretta gestione delle attività;
- Segnalare criticità e fornire aggiornamenti periodici al Responsabile di funzione.
Requisiti
- Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in discipline economiche, ingegneristiche o tecnico-scientifiche;
- Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di Project Administration, PMO, Project Support o analoghi;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- Buona familiarità con software gestionali e strumenti di project management;
- Spiccate capacità organizzative, di pianificazione e precisione;
- Orientamento agli obiettivi, ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
- Capacità di gestire priorità e scadenze in contesti dinamici.
Titoli preferenziali
- Esperienza in società di servizi, consulenza o realtà strutturate operanti per commessa;
- Conoscenza di strumenti di reporting e controllo avanzato;
- Familiarità con metodologie di Project Management.
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita;
- Coinvolgimento in progetti di rilevanza nazionale;
- Ambiente professionale orientato alla collaborazione e allo sviluppo delle competenze;
- Concrete opportunità di crescita professionale e di carriera;
- Percorsi di formazione e aggiornamento continuo.
Benefit
- Formazione continua e percorsi di aggiornamento;
- Opportunità di crescita professionale e di carriera;
- Ambiente di lavoro collaborativo e progetti nazionali di rilievo.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.
Luogo di lavoro: Roma, RM, Italia.
Requisiti
Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in discipline economiche, ingegneristiche o tecnico-scientifiche); almeno 2 anni di esperienza in Project Administration/PMO/Project Support; ottima conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel); familiarità con software gestionali e strumenti di project management; capacità organizzative, precisione, orientamento al risultato, capacità relazionali e gestione delle priorità.Competenze richieste
Microsoft Excel
Microsoft Office
Strumenti di project management
Software gestionali
Reporting e dashboard
Metodologie di Project Management
Capacità organizzative
Precisione e attenzione ai dettagli
Orientamento agli obiettivi
Capacità relazionali
Lavoro in team
Gestione delle priorità