Addettoa Order Management Specialist
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Descrizione dell'azienda e della posizione

Tmc Transformers S.p.A., primaria realtà europea e leader mondiale nella progettazione e produzione di trasformatori di media e bassa tensione, ricerca un/a Addetto/a Order Management Specialist da inserire presso la sede operativa di Busto Arsizio (VA).

La risorsa lavorerà nell'ufficio Inside Sales e sarà responsabile della gestione del processo di inserimento e amministrazione degli ordini provenienti sia da clienti diretti sia dalle consociate del Gruppo, garantendo la corretta registrazione e la manutenzione delle informazioni nei sistemi aziendali (ad es. Infor LN) e nei portali utilizzati dall'azienda.

La posizione prevede una stretta collaborazione con i Project Manager, responsabili della gestione operativa delle commesse, per fornire supporto amministrativo e assicurare la corretta gestione dei dati e della documentazione all'interno dei sistemi informativi aziendali.

Principali responsabilità

• Creazione, aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche clienti.
• Codifica di nuovi articoli e gestione delle informazioni tecniche e commerciali collegate.
• Verifica della completezza della documentazione richiesta per l'elaborazione degli ordini (PO, conferme, documentazione tecnica e commerciale).
• Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati nel sistema ERP e nei portali aziendali/clienti (inclusi PDMe e applicativi aziendali integrati).
• Gestione della documentazione e delle informazioni richieste dai portali dedicati.
• Supporto operativo ai reparti commerciali, tecnici e amministrativi tramite l'utilizzo dei sistemi informativi aziendali.
• Gestione delle richieste operative interne relative ad anagrafiche, codifiche e flussi informativi.
• Aggiornamento delle date e delle informazioni relative agli ordini in coordinamento con le funzioni coinvolte.

Requisiti

• Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o tecniche.
• Esperienza pregressa in ruoli di back office operativo, data entry qualificato o gestione anagrafiche.
• Buona conoscenza dei sistemi gestionali ERP (Infor LN costituisce un plus).
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative.
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione contemporanea di più attività.
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile).
• Gradita esperienza in aziende produttive e contesti internazionali.

Competenze richieste

• Accuratezza nella gestione dei dati.
• Capacità di rispettare procedure e tempistiche.
• Problem solving operativo.
• Proattività e orientamento al risultato.
• Capacità di interfacciarsi con differenti funzioni aziendali.

Nota legale: il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I dati personali contenuti nei CV saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196/2003 e s.m.i. e del Regolamento (UE) 2016/679.

Requisiti

Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o tecniche; esperienza in back office operativo, data entry o gestione anagrafiche; conoscenza di sistemi ERP (Infor LN preferibile); ottima conoscenza di Excel; precisione e capacità organizzative; attitudine al lavoro in team e gestione di attività multiple; inglese preferibile; esperienza in contesti produttivi/internazionali apprezzata.