Addetto Front Office e Segreteria
Junior / Apprendista
Altro
San Donnino di Liguria, Casalgrande, Reggio nell'Emilia, Emilia-Romagna, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Servizi amministrativi e commerciali
Descrizione della Posizione Lavorativa
Un ufficio commerciale è alla ricerca di un/una Addetto/a Front Office e Segreteria da inserire in organico. La persona selezionata svolgerà compiti di reception e fornirà supporto operativo all'organizzazione interna.
Si prega di leggere attentamente l'intero annuncio e candidarsi solo se si soddisfano tutti i requisiti richiesti.
Responsabilità
- Accoglienza clienti e gestione dell'area front office;
- Gestione del centralino e smistamento della posta cartacea ed elettronica;
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita;
- Supporto nell'organizzazione di incontri, meeting, appuntamenti e riunioni;
- Redazione e predisposizione di documenti amministrativi.
Requisiti
- Diploma di maturità;
- Buone doti comunicative e relazionali;
- Capacità organizzative e attenzione alla precisione.
Offerta: contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, con possibilità di stabilizzazione. Orario full time: 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Benefit per i dipendenti
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibile stabilizzazione;
- Orario full time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì);
- Inserimento in ambiente d'ufficio con attività di front office e supporto organizzativo.
Requisiti
Diploma di maturità; buone doti comunicative; capacità organizzative e precisione.Competenze richieste
Gestione centralino
Smistamento posta
Gestione chiamate
Organizzazione meeting e appuntamenti
Redazione documenti
Comunicazione
Organizzazione
Precisione
Relationalità