Receptionist
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Posizione: Receptionist presso un'azienda strutturata e in crescita nel settore della gestione degli eventi, con sede a Perugia. Il ruolo richiede ottime capacità comunicative, precisione e una spiccata predisposizione al contatto con il pubblico.

Mansioni principali

• Accoglienza di clienti, fornitori, ospiti e partner garantendo un servizio cortese e professionale.
• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti.
• Organizzazione degli appuntamenti e gestione dell'agenda condivisa in coordinamento con i team interni.
• Supporto nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa posta elettronica e documentazione amministrativa.
• Attività di front office e back office a supporto dei reparti commerciali, amministrativi ed eventi.
• Preparazione e gestione delle sale riunioni, coordinando esigenze logistiche e tecniche.
• Aggiornamento dei database interni e gestione dei registri di accesso.
• Supporto nella gestione dei fornitori e dei servizi generali per il buon funzionamento degli spazi aziendali.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.
• Capacità di gestire i flussi operativi in modo ordinato e lavorare sotto pressione.
• Affidabilità, autonomia nell'organizzazione del lavoro e attenzione ai dettagli.
• Disponibilità a lavorare su turni e flessibilità in un contesto dinamico.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e digitali.
• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Offerta contrattuale: contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato. Orario: full-time, da definire in base alle esigenze aziendali. Retribuzione: competitiva e commisurata all'esperienza e alle competenze. Lavorare nel settore degli eventi offre quotidianamente nuove sfide e opportunità di crescita.

Benefit

• Possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
• Retribuzione competitiva commisurata all'esperienza
• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico e orientato alla crescita
• Pari opportunità e valutazione delle candidature nel rispetto della diversità

Requisiti

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; ottime capacità comunicative e relazionali; precisione, organizzazione e problem solving; disponibilità a lavorare su turni; buona conoscenza degli strumenti informatici; flessibilità e attitudine a lavorare in contesti dinamici.