Front Office Receptionist
Junior / Apprendista
Page Personnel Italia SPA
Bologna, Emilia-Romagna, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Servizi amministrativi / Supporto d'ufficio
Descrizione della Posizione Lavorativa
Per una realtà strutturata, in forte crescita e con respiro internazionale, ricerchiamo una figura di Front Office / Receptionist (Office Support) da inserire presso la sede in provincia di Bologna.
Responsabilità principali
- Accoglienza e registrazione di visitatori, clienti e fornitori;
- Gestione del centralino e delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, posta);
- Gestione dei badge aziendali (attivazione/disattivazione);
- Supporto alle attività di segreteria generale e coordinamento con i diversi dipartimenti;
- Organizzazione logistica di trasferte per dipendenti e ospiti;
- Preparazione e gestione delle sale riunioni;
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali;
- Gestione di commissioni operative quando necessario.
Requisiti
- Appartenenza alle categorie protette (L.68/99) (condizione obbligatoria per l'opportunità);
- Esperienza pregressa in ruoli di reception/segreteria di almeno 1 anno;
- Buona conoscenza della lingua inglese (min. B1);
- Buona padronanza del Pacchetto Office;
- Buone capacità comunicative e relazionali, precisione, organizzazione e riservatezza.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato;
- Contesto informale e collaborativo;
- Ticket restaurant;
- Orario part time pomeridiano;
- Opportunità riservata a professionisti appartenenti alle categorie protette.
Benefit
- Ticket restaurant;
- Ambiente di lavoro collaborativo e informale.
Requisiti
Appartenenza alle categorie protette (L.68/99); esperienza di almeno 1 anno in reception/segreteria; inglese minimo B1; buona padronanza del Pacchetto Office; buone capacità comunicative, organizzative e riservatezza.Competenze richieste
Pacchetto Office
Inglese (min. B1)
Gestione centralino
Organizzazione trasferte
Gestione sale riunioni
Gestione badge aziendali
Comunicazione
Capacità relazionali
Organizzazione
Precisione
Riservatezza