Impiegato Front-Back Office
Junior / Apprendista
NEW CORAM SRL
Udine, Udine, Friuli-Venezia Giulia, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Sanità privata
Descrizione della Posizione Lavorativa
Descrizione dell'azienda
New Coram S.r.l. è una struttura sanitaria privata fondata nel 2006, nata con l'obiettivo di raccogliere le migliori professionalità del territorio nel campo sanitario. Il poliambulatorio ospita numerose specialità mediche e chirurgiche e servizi correlati come psicologia e logopedia. La struttura punta a offrire prestazioni di eccellenza mediante protocolli aggiornati e tecnologie innovative per garantire un servizio personalizzato, professionale e rapido.
Posizione offerta
Cerchiamo un/una Impiegato/a Front-Back Office da inserire in un team dinamico, dedicato alla gestione degli utenti dei servizi Coram.
Descrizione della posizione
La risorsa opererà in autonomia sulle attività di front office, occupandosi della gestione delle prenotazioni, dell'accettazione degli utenti, della fatturazione e dell'incasso, nonché della consegna e archiviazione dei referti. È richiesta professionalità, precisione e attenzione al cliente, oltre alla capacità di lavorare in team e a dimestichezza con i principali strumenti informatici.
Requisiti
- Titolo di studio: Diploma o Laurea.
- Disponibilità: part-time 20/25 ore; orario indicativo lunedì-venerdì 16:00-20:00; valutabile sabato mattina (circa 5 ore).
- Buona dialettica, capacità relazionali, problem solving e gestione dello stress.
- Preferibile esperienza pregressa in front/back office di 6–12 mesi.
Funzioni e mansioni
- Gestione centralino e registrazione appuntamenti.
- Comunicazione all'utente delle istruzioni di preparazione agli esami e invio dei moduli via e-mail.
- Registrazione dati anagrafici e gestione prenotazioni in regime privato e con assicurazioni sanitarie.
- Accettazione utenti, consegna e archiviazione referti.
- Gestione incassi ed emissione fatture; attività contabile di riferimento.
- Coordinamento e rapporti con i reparti interni della struttura.
Tipo di contratto e durata
Contratto: Apprendistato o tempo determinato. Durata: 12 mesi oppure 36 mesi se in apprendistato, con possibilità di conferma a tempo indeterminato al termine del rapporto.
Competenze tecniche e abilità desiderate
- Conoscenza di base di Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).
- Capacità di utilizzo di gestionali per anagrafiche e gestione documentale e familiarità con posta elettronica.
- Capacità di compilazione e archiviazione documenti, gestione fatturazione e incassi.
- Soft skills: precisione, affidabilità, senso di responsabilità, ottime capacità relazionali e comunicative, attitudine al lavoro in team, flessibilità, disponibilità e curiosità all'apprendimento, capacità di lavorare per obiettivi in un ambiente dinamico.