Receptionist e Team Assistant
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Drees & Sommer è un'azienda europea di riferimento nel Project & Construction Management e nella consulenza tecnica. Con oltre 6.500 dipendenti in più di 70 sedi, forniamo supporto ai clienti nei settori immobiliare, industriale, energetico e delle infrastrutture, sempre con l'obiettivo di rispettare tempi, costi e qualità e di creare soluzioni sostenibili e innovative. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Descrizione del ruolo

• Gestione e organizzazione dell'ufficio: controllo materiali, gestione inventario e ordine dei materiali necessari.
• Accoglienza e centralino: ricezione ospiti, gestione chiamate e smistamento comunicazioni.
• Gestione calendari e sale riunioni: pianificazione e organizzazione delle riunioni, partecipazione alla loro preparazione e follow-up.
• Supporto amministrativo: collaborazione nella stesura di fatture e documenti amministrativi e gestione della corrispondenza per il team.
• Pianificazione viaggi e gestione della corrispondenza con clienti e fornitori.
• Supporto al team nella gestione di documenti e task specifiche, preparazione di offerte, relazioni e presentazioni relative ai progetti e partecipazione alla preparazione di gare.

Qualifiche richieste

• Esperienza in ambito commerciale, tecnico, immobiliare o similare; preferibile prima esperienza in posizione comparabile.
• Padronanza esperta del pacchetto MS Office.
• Ottime capacità organizzative e propensione a svolgere attività in modo proattivo e autonomo.
• Buone capacità comunicative sia internamente sia a contatto con clienti e aziende, atteggiamento sicuro e forte spirito di squadra.
• Lingue: conoscenza fluente (orale e scritta) dell'italiano e dell'inglese; il tedesco sarà considerato un plus.

Informazioni aggiuntive

• Promozione della crescita personale e professionale tramite corsi individuali e percorsi offerti dalla Drees & Sommer Academy.
• Supporto alla salute con un piano di assicurazione sanitaria e accesso a un health portal con servizi per il benessere fisico e mentale (contenuto originale include "xrdbqlu").
• Promozione della mobilità sostenibile con incentivi per l'utilizzo del trasporto pubblico e disponibilità di pool car aziendali.
• Accesso a offerte e sconti attraverso il corporate benefits portal, ticket pranzo e un Employee referral program con rimborso per ogni nuova risorsa assunta tramite referenza.
• Offerta iniziale: contratto di un anno con finalità di assunzione permanente.
• Sede: Varese (VA), Italia.

Benefit per i dipendenti

• Corsi di formazione e percorsi di crescita tramite la Drees & Sommer Academy.
• Piano di assicurazione sanitaria e accesso a un health portal per il benessere fisico e mentale.
• Pool car aziendali e incentivi per la mobilità sostenibile.
• Corporate benefits portal con offerte e sconti e ticket pranzo.
• Employee referral program con rimborso per segnalazioni di successo.

Requisiti

Esperienza in ambito commerciale, tecnico, immobiliare o similare; preferibile prima esperienza in ruolo analogo. Ottima padronanza del pacchetto MS Office. Eccellenti capacità organizzative, proattività e autonomia. Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro di squadra. Italiano e inglese fluenti (orale e scritto); il tedesco è un plus.