Offerta di Lavoro per il ruolo di receptionist executive assistant vicino Genova, Liguria, Junior, Luglio 2026

Gli annunci sono pubblicati da aziende che cercano receptionist executive assistant vicino Genova, Liguria

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Receptionist Executive Assistant
Junior / Apprendista

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Cosulich

Genova, Genova, Liguria, Italia

Di persona

Contratto a tempo indeterminato

Logistica e Trasporti

Descrizione della Posizione Lavorativa

Il Gruppo Fratelli Cosulich cerca una figura di Receptionist & Executive Assistant per il proprio ufficio di Genova. La persona selezionata sarà responsabile dell'accoglienza e della gestione delle attività di front office, oltre a fornire supporto organizzativo e operativo al management e a gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.

  • Gestione chiamate in entrata e in uscita con smistamento ai reparti e colleghi competenti.
  • Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
  • Gestione spedizioni con corrieri nazionali e internazionali.
  • Supporto di segreteria focalizzato su: organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti.
  • Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici.
  • Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti).
  • Preparazione di presentazioni e report a supporto della Direzione.
  • Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up.

Tra i requisiti richiesti vi è un'ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2), esperienza pregressa in ruoli di segreteria/front office/centralino e una solida padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica e tool di videoconferenza). La posizione richiede inoltre eccellenti capacità comunicative e relazionali, spiccate doti organizzative, capacità di gestire le priorità e attitudine al problem solving.

Codice annuncio: #J-18808-Ljbffr

Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/front office/centralino; ottima conoscenza della lingua inglese (minimo B2); ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza); eccellenti capacità comunicative e relazionali; spiccate capacità organizzative, gestione delle priorità e problem solving.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Inglese (minimo B2) Pacchetto Office Gestione posta elettronica Tool di videoconferenza Gestione centralino/front office Organizzazione viaggi e trasferte Gestione spedizioni con corrieri
  • Competenze trasversali
  • Eccellenti capacità comunicative Capacità relazionali Organizzazione Gestione delle priorità Problem solving