Descrizione della Posizione Lavorativa

Per un importante Gruppo multisettoriale con attività a livello nazionale e internazionale ricerchiamo una risorsa per il ruolo di Receptionist. Se possiede le competenze e l'esperienza richieste, è invitata a candidarsi.

La figura selezionata sarà responsabile dell'attività di front office, assicurando un servizio organizzato e professionale. In particolare si occuperà di:

• Accoglienza visitatori e gestione delle informazioni di base;
• Gestione centralino, smistamento chiamate e supporto nelle comunicazioni via e-mail;
• Coordinamento appuntamenti e gestione delle agende dedicate;
• Monitoraggio accessi, registrazione presenze, consegna badge e controllo tramite sistemi dedicati;
• Gestione della corrispondenza (posta, documenti, archivi digitali e cartacei);
• Apertura locali, gestione chiavi, verifica degli spazi e segnalazione di eventuali criticità;
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria e mantenimento dell'ordine e della funzionalità dell'area reception;
• Possibilità di spostamenti fra le diverse sedi per esigenze operative con mezzo aziendale;
• Utilizzo di software di videosorveglianza e applicazione delle procedure di sicurezza (antincendio, primo soccorso);
• Rapporti con portinerie e reception esterne sul territorio.

Requisiti richiesti:

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di reception presso realtà strutturate;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Buona conoscenza dei principali software di Office Automation e dei sistemi di gestione badge;
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio;
• Disponibilità ad orario di lavoro flessibile, anche in fascia serale e durante i weekend;
• Auto propria per raggiungere la sede di lavoro principale; per gli spostamenti tra siti è previsto il mezzo aziendale.

Costituisce titolo preferenziale l'esperienza pregressa nel settore hospitality.

Condizioni offerte: assunzione diretta a tempo indeterminato (inquadramento e retribuzione verranno definiti in base a competenze ed esperienze) e inserimento in una realtà prestigiosa e dinamica con concrete opportunità di crescita professionale.

Benefit

• Contratto a tempo indeterminato
• Possibilità di utilizzo di mezzo aziendale per spostamenti tra sedi
• Opportunità di crescita in un gruppo multisettoriale

Requisiti

Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di reception presso realtà strutturate; ottima conoscenza della lingua inglese; buona padronanza dei principali software di Office Automation e dei sistemi di gestione badge; precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio; disponibilità ad orario flessibile (inclusi week end e fascia serale); auto propria per raggiungere la sede principale (mezzo aziendale disponibile per spostamenti tra siti). Esperienza nel settore hospitality preferenziale.