Receptionist studio notarile
Junior / Apprendista

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Ali Spa

Parma, Parma, Emilia-Romagna, Italia

Di persona

Contratto a tempo indeterminato

Servizi legali / Studio notarile

Descrizione della Posizione Lavorativa

Ali SpA, filiale di Parma, seleziona per uno studio notarile con sede a Parma una figura di Receptionist da inserire stabilmente nell'organico.

Si richiede esperienza, anche minima, nel ruolo di receptionist/front office e esperienza nell'archiviazione di atti notarili e nella gestione delle copie. È fondamentale possedere ottime capacità comunicative e relazionali, oltre a precisione, affidabilità e discrezione. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e competenze organizzative per gestire le priorità.

Mansioni principali

  • Accoglienza clienti e gestione del front office;
  • Gestione di chiamate, email e corrispondenza;
  • Archiviazione di atti notarili in formato cartaceo e digitale;
  • Preparazione e gestione delle copie degli atti;
  • Supporto amministrativo e gestione dell'agenda appuntamenti.

Sede di lavoro: Parma (PR).

Tipologia di contratto: Tempo indeterminato.

Retribuzione indicativa: RAL a partire da 26.000 € e commisurata all'effettiva esperienza del profilo selezionato.

La persona verrà inserita in un contesto lavorativo curato, sereno e stimolante. Tutti gli annunci pubblicati sono rivolti ad ambo i sessi e a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dei dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) disponibile sul sito di Ali Lavoro.

Benefit

  • Inserimento in un ambiente di lavoro stimolante, sereno e ben curato.
  • Contratto a tempo indeterminato con RAL commisurata all'esperienza.

Requisiti

Esperienza, anche minima, come receptionist/front office; esperienza nell'archiviazione di atti notarili e nella gestione delle copie; ottime capacità comunicative e relazionali; buona conoscenza di Word, Excel e Outlook; precisione, affidabilità, discrezione e capacità organizzative.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Archiviazione atti notarili (cartacea e digitale) Gestione copie documenti Microsoft Office (Word Excel Outlook) Gestione chiamate ed email Gestione agenda e supporto amministrativo Front office
  • Competenze trasversali
  • Comunicazione efficace Capacità relazionali Precisione Affidabilità Gestione delle priorità Organizzazione