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Receptionist
Con Esperienza

Minor Hotels - Southern Europe's logo

Minor Hotels - Southern Europe

Milano, Milano, Lombardia, Italia

Di persona

Contratto a tempo indeterminato

Ospitalità e Turismo

Descrizione della Posizione Lavorativa

Quale sarà la tua missione?

Come Receptionist sarai responsabile di soddisfare le esigenze degli ospiti al momento dell'arrivo e della partenza e di assicurare un'esperienza positiva per tutta la durata del soggiorno, coerente con la visione e i valori dell'hotel in termini di soddisfazione del cliente.

Responsabilità principali

  • Accogliere gli ospiti e completare le procedure di check-in e check-out per singoli ospiti e gruppi in modo professionale e tempestivo.
  • Assegnare le camere in base alle caratteristiche degli ospiti (VIP, clienti abituali, nuovi clienti, ecc.) coordinandosi con i reparti interessati.
  • Gestire richieste, domande, reclami e suggerimenti degli ospiti, informando prontamente il front office e il management quando necessario.
  • Conoscere e comunicare i prodotti e i servizi dell'hotel, le tariffe, le promozioni e gli eventi speciali.
  • Fornire informazioni sulla struttura e sull'area locale (musei, monumenti, ristoranti, eventi, attività).
  • Massimizzare l'occupazione delle camere alle migliori tariffe, compresa la chiusura delle vendite e delle extranet se richiesto.
  • Applicare tecniche di up-selling promuovendo programmi fedeltà, ristorazione, trasporti e altri servizi dell'hotel.
  • Gestire le prenotazioni per gli ospiti in arrivo e rispondere a richieste per servizi speciali (trasferimenti, prenotazioni, lavanderia), individuando e contattando i fornitori appropriati.
  • Rispettare gli standard del brand e supportare gli altri reparti quando necessario.

Requisiti

  • Esperienza precedente nel reparto Front Office, preferibilmente in strutture di simile dimensione e complessità.
  • Laurea o diploma in gestione alberghiera o titolo equivalente.
  • Conoscenza fluente della lingua locale e ottima conoscenza dell'inglese; la conoscenza di ulteriori lingue straniere è considerata un plus.
  • Familiarità con programmi informatici come Microsoft Office, TMS e sistemi di Front Office.
  • Orientamento al servizio clienti, flessibilità, solide capacità comunicative e attitudine alle vendite.
  • Capacità di lavorare in autonomia e come parte di un team.

Benefit per i dipendenti

Minor Hotels Europe & Americas offre opportunità di crescita e vantaggi esclusivi grazie a una realtà internazionale e multiculturale.

  • Esperienza globale con oltre 150 nazionalità differenti nel gruppo.
  • Opportunità di sviluppo di carriera a livello nazionale e internazionale.
  • Ampia offerta di programmi di formazione per lo sviluppo delle competenze.
  • Iniziative per il benessere dei dipendenti, incluse condizioni di lavoro flessibili.
  • Programmi di riconoscimento per i membri del team.
  • Possibilità di partecipare a iniziative di sostenibilità e volontariato.
  • Tariffe e promozioni per i membri del team e vantaggi tramite il programma di fidelizzazione aziendale.

Requisiti

Esperienza nel Front Office, laurea o diploma in gestione alberghiera (o equivalente), ottima conoscenza della lingua locale e buon inglese; conoscenza di altri idiomi considerata un plus; padronanza di Microsoft Office, TMS e sistemi di Front Office; orientamento al cliente, flessibilità, capacità comunicative, attitudine alle vendite e capacità di lavorare autonomamente e in team.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Sistemi Front Office Microsoft Office TMS Gestione check-in/check-out Gestione prenotazioni Tecniche di up-selling
  • Competenze trasversali
  • Orientamento al servizio clienti Flessibilità Comunicazione efficace Orientamento alle vendite Lavoro di squadra Autonomia