Receptionist e Team Assistant
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Leggere attentamente l'intera descrizione prima di candidarsi.

Drees & Sommer è una realtà leader in Europa nel campo del project & construction management e della consulenza tecnica. L'azienda affianca i clienti come partner per garantire il rispetto di tempi, costi e standard qualitativi, con l'obiettivo di creare un futuro sostenibile per le generazioni future. A seconda del progetto, Drees & Sommer opera come consulente, come attuatore o in entrambe le funzioni, offrendo soluzioni sostenibili, innovative ed efficaci nei settori immobiliare, industriale, energetico e delle infrastrutture. Il Gruppo conta circa 6500 dipendenti in oltre 70 sedi nel mondo.

Descrizione del ruolo

La figura si occuperà delle attività di segreteria e supporto operativo al team. Le principali responsabilità includono:

• Gestione e organizzazione dell'ufficio, inclusa la gestione dei calendari delle sale riunioni e l'ordine dei materiali necessari;
• Accoglienza e centralino;
• Supporto nella predisposizione di fatture e documenti amministrativi;
• Pianificazione viaggi e gestione della corrispondenza per il team;
• Supporto professionale alla gestione di documenti e task specifiche del team;
• Coordinamento, organizzazione e partecipazione alla preparazione e al follow-up delle riunioni;
• Gestione della corrispondenza con i clienti;
• Preparazione di offerte, relazioni e presentazioni legate ai progetti;
• Partecipazione alla preparazione di gare.

Qualifiche richieste

• Esperienza in ambiti commerciali, tecnici, immobiliari o affini;
• Prima esperienza professionale in ruolo analogo;
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office;
• Spiccate capacità organizzative e attitudine al lavoro proattivo e indipendente;
• Buone capacità comunicative sia internamente che a contatto con clienti e aziende, con un atteggiamento sicuro e un forte spirito di squadra;
• Conoscenza fluente (orale e scritta) dell'italiano e dell'inglese; la conoscenza del tedesco è considerata un plus.

Informazioni aggiuntive e benefit

L'azienda promuove la crescita personale e professionale attraverso percorsi formativi individuali e la Drees & Sommer Academy. Offre inoltre un piano di assicurazione sanitaria e l'accesso a un health portal con servizi per il benessere fisico e mentale. Viene incentivata la mobilità sostenibile con l'uso di mezzi pubblici e la disponibilità di pool car aziendali. Sono previsti sconti e offerte tramite il corporate benefits portal, ticket pranzo e un employee referral program con rimborso monetario per le referenze che portano a nuove assunzioni. Si offre un contratto iniziale di un anno con prospettiva di assunzione permanente.

Luogo di lavoro: Pavia (PV), Italia.

Requisiti

Prima esperienza in ruolo analogo; esperienza in ambito commerciale, tecnico o immobiliare gradita; ottima conoscenza di MS Office; capacità organizzative; attitudine proattiva e autonoma; ottime doti comunicative; italiano e inglese fluente (tedesco preferibile).