Receptionist Segreteria professionale
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Synergie Search, la divisione di Synergie Italia specializzata nella ricerca e selezione di profili tecnici e professionali, seleziona per un'azienda di respiro internazionale operante nella consulenza in proprietà intellettuale un/a Receptionist / Segreteria professionale.

La risorsa verrà inserita in un contesto professionale, strutturato e internazionale, lavorando a stretto contatto con consulenti esperti e una clientela di alto profilo. Il ruolo costituisce un punto d'ingresso concreto in un settore di nicchia e ad alto valore aggiunto, con possibilità di crescita interna per candidati affidabili e proattivi.

Responsabilità principali

Area Reception

• Accoglienza clienti e gestione delle sale riunioni.
• Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
• Gestione della casella e-mail generale dello studio.
• Commissioni esterne (es. pratiche postali, consegne).
• Preparazione, ricezione e smistamento di posta, raccomandate e spedizioni corriere.
• Archiviazione e organizzazione dei documenti.

Area Segreteria professionale

• Attività di segreteria a supporto dei professionisti: redazione di lettere, compilazione modulistica, gestione documenti clienti.
• Inserimento dati nel gestionale interno e aggiornamento delle anagrafiche.
• Preparazione della documentazione per incontri e riunioni con i clienti.
• Utilizzo di portali e banche dati specifici del settore della proprietà intellettuale.
• Effettuazione di ricerche su web e database di settore su indicazione dei professionisti.

Requisiti necessari

• Laurea triennale, magistrale o a ciclo unico (qualsiasi disciplina).
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottime doti organizzative e capacità di rispettare scadenze.
• Eccellenti capacità relazionali e orientamento al cliente.
• Capacità di lavorare in team con approccio collaborativo.
• Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità.

Requisiti preferenziali

• Esperienza pregressa in front office, reception, segreteria o assistenza.
• Familiarità con strumenti di gestione documentale o gestionali aziendali.
• Conoscenza di una seconda lingua straniera (es. tedesco, francese).
• Interesse per il settore della proprietà intellettuale o per ambiti legali/professionali.

Altre informazioni

• Inserimento in uno studio leader nel settore, con clientela nazionale e internazionale di profilo elevato.
• Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi.
• Formazione on-the-job su strumenti e procedure specifici del settore.
• Ambiente professionale, dinamico e orientato alla qualità del servizio.
• Sede di lavoro: Pavia (PV), Italia.

Benefit

• Formazione sul posto di lavoro e opportunità di sviluppo interno.
• Inserimento in un contesto internazionale e professionale.

Requisiti

Laurea triennale/magistrale/ciclo unico (qualsiasi disciplina); ottima conoscenza della lingua inglese; buone capacità organizzative; orientamento al cliente; capacità di lavorare in team; precisione e affidabilità. Preferibile esperienza in front office/segretaria e familiarità con gestionali e gestione documentale; seconda lingua utile.