Descrizione della Posizione Lavorativa
Savino Del Bene ricerca, per la propria Direzione Generale Globale di Firenze (Scandicci), un/una Front Desk Receptionist appartenente alle Categorie Protette (Art. 1 - L. 68/99).
Obiettivo del ruolo
La figura sarà il primo riferimento per clienti, fornitori e visitatori, assicurando un'accoglienza professionale e contribuendo al corretto svolgimento delle attività di front office.
Principali compiti e responsabilità
- Accogliere ospiti, clienti e fornitori presso la sede aziendale;
- Gestire il centralino e smistare le chiamate in entrata;
- Curare la posta elettronica generale e la corrispondenza;
- Gestire gli accessi Wi‑Fi per dipendenti e visitatori;
- Organizzare e coordinare le sale riunioni e le relative prenotazioni;
- Gestire l'agenda degli ospiti in visita;
- Supportare la gestione del materiale pubblicitario;
- Seguire la gestione degli appartamenti aziendali;
- Aggiornare il web portal aziendale, occupandosi delle Bank Holidays e verificando uniformità e coerenza delle pagine dedicate agli uffici;
- Gestire i rapporti con il tecnico della telefonia e il file di monitoraggio degli interventi (guasti, sostituzioni, ecc.);
- Collaborare con i diversi reparti aziendali per esigenze operative aggiuntive.
Requisiti
- Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi dell'Art. 1 della Legge 68/99;
- Esperienza pregressa in ruoli di receptionist/front office;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Buona conoscenza della lingua inglese (gradita una seconda lingua);
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel;
- Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità;
- Standing curato e approccio professionale.
Colloquio e selezione: Savino Del Bene Worldwide Headquarters, Scandicci (FI).
Sede di lavoro: Via del Botteghino 24/26, Scandicci (FI).
Informazioni contrattuali: inserimento con contratto a tempo determinato full‑time.
Chi siamo
Fondata a Firenze oltre 125 anni fa, Savino Del Bene è il primo spedizioniere italiano e si colloca tra i primi 20 a livello mondiale. Con una rete di oltre 320 uffici e circa 6.400 dipendenti in più di 60 paesi, il gruppo offre servizi di spedizione internazionale via aerea, marittima e terrestre e soluzioni logistiche. Il fatturato globale supera i 3 miliardi di Euro. L'azienda considera collaboratori e personale come il principale valore aggiunto.
Savino Del Bene S.p.A. invita i candidati a prendere visione della Informativa completa richiedenti impiego ai sensi della normativa sulla privacy al link: /savinodelbene.com/it/informativa-candidati/
Requisiti
Appartenenza alle Categorie Protette (Art. 1 L.68/99); esperienza in ruoli di receptionist/front office; ottime capacità relazionali e comunicative; buona conoscenza dell'inglese (seconda lingua gradita); padronanza del pacchetto Office (Outlook, Excel); precisione, organizzazione e gestione delle priorità; aspetto curato e approccio professionale.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione centralino
Pacchetto Office (Outlook
Excel)
Conoscenza della lingua inglese
Aggiornamento web portal
Organizzazione sale riunioni e agenda
Gestione corrispondenza e email
Gestione accessi Wi‑Fi
Coordinamento rapporti tecnico telefonia
Competenze trasversali
Capacità relazionali
Comunicazione
Precisione
Organizzazione
Gestione delle priorità
Collaborazione