Receptionist front office
Con Esperienza

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Savino Del Bene

Via del Botteghino, Scandicci, Firenze, Toscana, 50018, Italia

Di persona

Contratto temporaneo

Logistica e spedizioni

Descrizione della Posizione Lavorativa

Savino Del Bene ricerca, per la propria Direzione Generale Globale di Firenze (Scandicci), un/una Front Desk Receptionist appartenente alle Categorie Protette (Art. 1 - L. 68/99).

Obiettivo del ruolo

La figura sarà il primo riferimento per clienti, fornitori e visitatori, assicurando un'accoglienza professionale e contribuendo al corretto svolgimento delle attività di front office.

Principali compiti e responsabilità

  • Accogliere ospiti, clienti e fornitori presso la sede aziendale;
  • Gestire il centralino e smistare le chiamate in entrata;
  • Curare la posta elettronica generale e la corrispondenza;
  • Gestire gli accessi Wi‑Fi per dipendenti e visitatori;
  • Organizzare e coordinare le sale riunioni e le relative prenotazioni;
  • Gestire l'agenda degli ospiti in visita;
  • Supportare la gestione del materiale pubblicitario;
  • Seguire la gestione degli appartamenti aziendali;
  • Aggiornare il web portal aziendale, occupandosi delle Bank Holidays e verificando uniformità e coerenza delle pagine dedicate agli uffici;
  • Gestire i rapporti con il tecnico della telefonia e il file di monitoraggio degli interventi (guasti, sostituzioni, ecc.);
  • Collaborare con i diversi reparti aziendali per esigenze operative aggiuntive.

Requisiti

  • Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi dell'Art. 1 della Legge 68/99;
  • Esperienza pregressa in ruoli di receptionist/front office;
  • Ottime capacità relazionali e comunicative;
  • Buona conoscenza della lingua inglese (gradita una seconda lingua);
  • Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel;
  • Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità;
  • Standing curato e approccio professionale.

Colloquio e selezione: Savino Del Bene Worldwide Headquarters, Scandicci (FI).

Sede di lavoro: Via del Botteghino 24/26, Scandicci (FI).

Informazioni contrattuali: inserimento con contratto a tempo determinato full‑time.

Chi siamo

Fondata a Firenze oltre 125 anni fa, Savino Del Bene è il primo spedizioniere italiano e si colloca tra i primi 20 a livello mondiale. Con una rete di oltre 320 uffici e circa 6.400 dipendenti in più di 60 paesi, il gruppo offre servizi di spedizione internazionale via aerea, marittima e terrestre e soluzioni logistiche. Il fatturato globale supera i 3 miliardi di Euro. L'azienda considera collaboratori e personale come il principale valore aggiunto.

Savino Del Bene S.p.A. invita i candidati a prendere visione della Informativa completa richiedenti impiego ai sensi della normativa sulla privacy al link: /savinodelbene.com/it/informativa-candidati/

Requisiti

Appartenenza alle Categorie Protette (Art. 1 L.68/99); esperienza in ruoli di receptionist/front office; ottime capacità relazionali e comunicative; buona conoscenza dell'inglese (seconda lingua gradita); padronanza del pacchetto Office (Outlook, Excel); precisione, organizzazione e gestione delle priorità; aspetto curato e approccio professionale.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Gestione centralino Pacchetto Office (Outlook Excel) Conoscenza della lingua inglese Aggiornamento web portal Organizzazione sale riunioni e agenda Gestione corrispondenza e email Gestione accessi Wi‑Fi Coordinamento rapporti tecnico telefonia
  • Competenze trasversali
  • Capacità relazionali Comunicazione Precisione Organizzazione Gestione delle priorità Collaborazione