Centralinista
Junior / Apprendista
Impiegando.com
Viterbo, Viterbo, Lazio, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Studi professionali
Descrizione della Posizione Lavorativa
Studio professionale specializzato in servizi contabili, fiscali e societari, con l'obiettivo di agevolare gli adempimenti burocratici e supportare la crescita di imprese, professionisti e privati, amplia il proprio organico per l'apertura di nuovi uffici.
Si ricerca una persona solare, precisa e organizzata che si occupi del centralino e dell'accoglienza, ricoprendo il ruolo di primo contatto con i clienti e gestendo con cortesia e professionalità le comunicazioni in entrata.
Mansioni e responsabilità
- Gestire il centralino telefonico: ricevere, filtrare e smistare le chiamate verso i professionisti di riferimento.
- Accogliere i clienti presso lo studio e coordinare la sala d'attesa.
- Occuparsi della corrispondenza in entrata e in uscita (corrieri, raccomandate) e monitorare la casella di posta elettronica generica dello studio.
- Supportare la pianificazione delle sale riunioni e il coordinamento dei relativi calendari.
- Svolgere piccole attività di segreteria di supporto, come scansione documenti, preparazione faldoni per i clienti e inserimento dati di base.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola media superiore.
- Esperienza, anche breve, in ruoli di centralino, reception o front-office, preferibilmente in contesti professionali o aziende strutturate.
- Buona padronanza dell'uso del Pacchetto Office e della posta elettronica.
- Ottima proprietà di linguaggio, aspetto curato e puntualità.
- Buone capacità organizzative e attitudine al contatto con il pubblico.
Offerta e condizioni
- Contratto: Tempo Determinato iniziale con prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato.
- Possibilità di impiego sia in formula Full-Time sia Part-Time orizzontale (es. 09:00 - 13:00), da valutare in fase di selezione.
- Sede di lavoro: Viterbo.
Benefit
- Ambiente di lavoro dinamico, giovane e accogliente.
- Pausa caffè e snack gratuiti nell'area break.
- Divisa aziendale o indennità per l'abbigliamento front office.
Requisiti
Diploma di scuola media superiore; esperienza anche breve in ruoli di centralino/reception/front-office (preferibile in contesti professionali); ottima proprietà di linguaggio; aspetto curato; puntualità; buona conoscenza del Pacchetto Office e uso della posta elettronica.Competenze richieste
Gestione centralino
Pacchetto Office
Gestione posta elettronica
Gestione corrispondenza
Gestione calendari e sale riunioni
Scansione e archiviazione documenti
Accoglienza clienti
Comunicazione e cortesia
Precisione e organizzazione
Puntualità
Buona presenza