Receptionist Addetto Accoglienza e Servizi di Segreteria
Junior / Apprendista
F.F. Group
Parma, Parma, Emilia-Romagna, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Retail e Grande Distribuzione Organizzata (GDO)
Descrizione della Posizione Lavorativa
Una realtà operante nel campo della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Receptionist / Front Office presso la sede operativa. La persona selezionata avrà il compito di assicurare un'accoglienza professionale e ordinata, oltre a svolgere attività di supporto segretariale e amministrativo di base.
Le principali mansioni comprendono:
- Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede;
- Gestione delle chiamate in entrata, delle email e della corrispondenza;
- Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni;
- Coordinamento delle spedizioni e rapporti con i corrieri;
- Supporto alle attività amministrative e di segreteria di base.
I requisiti richiesti sono:
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
- Buone capacità comunicative, relazionali e organizzative;
- Precisione, puntualità e attitudine al problem solving;
- Propensione al ruolo di accoglienza e gestione del front office.
L'offerta prevede un contratto a tempo determinato con impegno di 40 ore settimanali, orario full-time dal lunedì al venerdì, e la fornitura di buoni pasto giornalieri.
Benefit
- Buoni pasto giornalieri
Requisiti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado; ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); buone capacità comunicative, relazionali e organizzative; precisione, puntualità, problem solving; attitudine al ruolo di accoglienza/front office.Competenze richieste
Pacchetto Office (Word
Excel
Outlook)
Gestione chiamate e corrispondenza
Organizzazione sale riunioni
Coordinamento spedizioni e corrieri
Supporto amministrativo di base
Capacità comunicative
Relazionali
Organizzazione
Precisione
Puntualità
Problem solving
Attitudine all'accoglienza