Descrizione della Posizione Lavorativa
Areajob S.p.A. - Filiale di Parma seleziona per un importante studio professionale a Parma un/a Segretario/a / Receptionist full time.
Responsabilità
- Gestione del centralino, smistamento delle telefonate e della corrispondenza cartacea ed elettronica
- Accoglienza e gestione di clienti e visitatori
- Pianificazione e organizzazione delle agende dei professionisti, gestione degli appuntamenti e delle sale riunioni
- Supporto operativo nell'archiviazione dei documenti e nell'inserimento dati tramite i gestionali aziendali
- Supporto nelle attività amministrative ordinarie dello studio
Competenze richieste
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente (preferibilmente a indirizzo commerciale)
- Ottima padronanza dell'uso del PC, in particolare del Pacchetto Office (Word, Excel) e predisposizione all'utilizzo di gestionali aziendali
- Titolo preferenziale una minima esperienza pregressa in ruoli di front-office, segreteria o reception
- Ottime doti organizzative, precisione e spiccata predisposizione al contatto con il cliente
Altre informazioni
L'inserimento è previsto inizialmente con contratto a tempo determinato in somministrazione, con finalità di stabilizzazione diretta a tempo indeterminato in azienda. Range retributivo: 23.500 - 25.500 euro lordi annui.
Luogo e orario di lavoro
Parma (PR), Italia. Orario full-time diurno: dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 18:00 (con un'ora di pausa pranzo).
Note legali
L'offerta è rivolta ad entrambi i sessi ai sensi della L.903/77. Autorizzazione Ministeriale Definitiva Prot. N.13/I/0019555/03.01 del 22/10/08.
Benefit per i dipendenti
- Retribuzione lorda annua: 23.500 - 25.500 €
- Inserimento iniziale in somministrazione con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
- Orario di lavoro diurno, dal lunedì al venerdì (9:00-18:00, 1 ora pausa)
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente indirizzo commerciale); ottima padronanza del PC e del Pacchetto Office (Word, Excel); predisposizione all'uso di gestionali aziendali; minima esperienza pregressa in front-office/segreteria/reception preferibile; ottime doti organizzative, precisione e orientamento al cliente.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione centralino
Accoglienza clienti
Gestione agende e appuntamenti
Pacchetto Microsoft Office (Word
Excel)
Uso di gestionali aziendali
Archiviazione e inserimento dati
Competenze trasversali
Doti organizzative
Precisione
Predisposizione al contatto con il cliente
Buone capacità comunicative