Segretarioa Receptionist
Junior / Apprendista

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Areajob Filiale di Parma

Parma, Parma, Emilia-Romagna, Italia

Di persona

Contratto temporaneo

Servizi amministrativi / Studio professionale

Descrizione della Posizione Lavorativa

Areajob S.p.A. - Filiale di Parma seleziona per un importante studio professionale a Parma un/a Segretario/a / Receptionist full time.

Responsabilità

  • Gestione del centralino, smistamento delle telefonate e della corrispondenza cartacea ed elettronica
  • Accoglienza e gestione di clienti e visitatori
  • Pianificazione e organizzazione delle agende dei professionisti, gestione degli appuntamenti e delle sale riunioni
  • Supporto operativo nell'archiviazione dei documenti e nell'inserimento dati tramite i gestionali aziendali
  • Supporto nelle attività amministrative ordinarie dello studio

Competenze richieste

  • Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente (preferibilmente a indirizzo commerciale)
  • Ottima padronanza dell'uso del PC, in particolare del Pacchetto Office (Word, Excel) e predisposizione all'utilizzo di gestionali aziendali
  • Titolo preferenziale una minima esperienza pregressa in ruoli di front-office, segreteria o reception
  • Ottime doti organizzative, precisione e spiccata predisposizione al contatto con il cliente

Altre informazioni

L'inserimento è previsto inizialmente con contratto a tempo determinato in somministrazione, con finalità di stabilizzazione diretta a tempo indeterminato in azienda. Range retributivo: 23.500 - 25.500 euro lordi annui.

Luogo e orario di lavoro

Parma (PR), Italia. Orario full-time diurno: dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 18:00 (con un'ora di pausa pranzo).

Note legali

L'offerta è rivolta ad entrambi i sessi ai sensi della L.903/77. Autorizzazione Ministeriale Definitiva Prot. N.13/I/0019555/03.01 del 22/10/08.

Benefit per i dipendenti

  • Retribuzione lorda annua: 23.500 - 25.500 €
  • Inserimento iniziale in somministrazione con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
  • Orario di lavoro diurno, dal lunedì al venerdì (9:00-18:00, 1 ora pausa)

Requisiti

Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente indirizzo commerciale); ottima padronanza del PC e del Pacchetto Office (Word, Excel); predisposizione all'uso di gestionali aziendali; minima esperienza pregressa in front-office/segreteria/reception preferibile; ottime doti organizzative, precisione e orientamento al cliente.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Gestione centralino Accoglienza clienti Gestione agende e appuntamenti Pacchetto Microsoft Office (Word Excel) Uso di gestionali aziendali Archiviazione e inserimento dati
  • Competenze trasversali
  • Doti organizzative Precisione Predisposizione al contatto con il cliente Buone capacità comunicative