Receptionist
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

W.G. Service, azienda con oltre 15 anni di esperienza nella riparazione e assistenza tecnica di elettrodomestici, ha aperto una nuova sede ad Agliana (PT), Toscana e cerca una figura di Receptionist / Segreteria che rappresenti il volto e la voce della filiale.

La risorsa sarà il punto di riferimento tra i clienti e i tecnici sul territorio, occupandosi delle attività di front office e del supporto operativo all'interno dell'ufficio.

Sede di lavoro: Agliana (Provincia di Pistoia), Toscana, Italia.

Tipologia contrattuale: contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all'assunzione stabile (durata indicativa: 36 mesi); possibilità di tirocinio formativo/stage o apprendistato in base al profilo.

Orario: spezzato con pausa pranzo. Possibilità di part-time o full-time in base alle esigenze aziendali.

Responsabilità principali:

• Gestione del centralino e delle richieste telefoniche dei clienti per interventi tecnici.
• Organizzazione degli interventi: pianificazione completa del calendario appuntamenti e smistamento delle richieste ai tecnici, con attenzione all'ottimizzazione dei percorsi e dei tempi.
• Gestione documentale: emissione e registrazione degli ordini di lavoro (O.d.L.), gestione della modulistica e archiviazione.
• Attività di amministrazione di base: gestione della cassa, supporto nella predisposizione di preventivi e nella emissione di ricevute/fatture semplici.
• Supporto generale d'ufficio: gestione della corrispondenza, organizzazione e mantenimento dell'ordine della reception e degli spazi operativi.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli a contatto con il pubblico o in ambito amministrativo/logistico.
• Forte orientamento al cliente e spiccate doti di problem solving, essenziali per la gestione delle urgenze.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office e dimestichezza con software gestionali (titolo preferenziale).
• Eccellenti capacità comunicative, precisione e affidabilità.
• Lingua: Italiano obbligatorio.

Cosa offriamo: la possibilità di partecipare attivamente all'avvio di una nuova realtà aziendale, un ambiente di lavoro collaborativo e dinamico e un contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all'assunzione fissa.

Come candidarsi: inviare curriculum vitae aggiornato e una breve presentazione a [email protected], indicando nell'oggetto: "Candidatura Receptionist Agliana - Nuova Apertura".

Benefit

• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Parcheggio libero

Requisiti

Esperienza pregressa anche breve in ruoli di front office o amministrativi; ottima conoscenza del Pacchetto Office; dimestichezza con software gestionali considerata un plus; ottime capacità comunicative, precisione, affidabilità. Italiano obbligatorio.