Assistente di direzione e receptionist
Con Esperienza
ADHR GROUP Reggio Emilia
Reggio Emilia, Reggio nell'Emilia, Emilia-Romagna, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Organizzazione eventi
Descrizione della Posizione Lavorativa
ADHR Group - filiale di Reggio Emilia seleziona per un'importante azienda del territorio, operante nell'organizzazione di eventi, un/una Assistente di direzione e receptionist.
Posizione
La risorsa si occuperà principalmente di supportare la Direzione sia in ambito professionale sia personale. In particolare:
- Gestione e organizzazione dell'agenda professionale e personale della Direzione, con pianificazione di meeting e scadenze.
- Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e scadenze.
- Organizzazione di viaggi e trasferte (nazionali e/o internazionali): voli, hotel, logistica e transfer.
- Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting.
- Preparazione di materiali, presentazioni, documenti e comunicazioni.
- Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne e assistenza nelle attività aziendali.
- Supporto su attività personali della Direzione (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari).
Requisiti
- Esperienza solida come Executive Assistant / Personal Assistant.
- Ottime capacità organizzative e di problem solving.
- Elevata discrezione, affidabilità e riservatezza.
- Flessibilità oraria e disponibilità a gestire eventuali urgenze.
Altre informazioni
- Contratto: contratto diretto con l'azienda, iniziale tempo determinato con scopo assuntivo.
- Orario: Full Time, lunedì-venerdì.
- Retribuzione: 1.600 €/mese (indicato come RAL/inquadramento).
- Sede di lavoro: Reggio Emilia.
Le ricerche sono rivolte a candidati e candidate ai sensi delle L.903/77 e L.125/91. I candidati sono invitati a consultare l'informativa sulla privacy (Regolamento UE 2016/679). ADHR GROUP - Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I - Aut. Min. prot.n.13/I/0013269