Receptionist Front Office
Junior / Apprendista
F.F. Group
Soliera, Modena, Emilia-Romagna, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Assicurazioni
Descrizione della Posizione Lavorativa
Studio assicurativo ricerca una figura da inserire come receptionist con funzioni di front office. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti e visitatori e svolgerà attività di supporto amministrativo all'interno del team servizi assicurativi.
Le principali responsabilità comprendono:
- Accogliere i clienti e fungere da primo riferimento per tutte le richieste di persona;
- Gestire le richieste che arrivano nelle caselle di posta condivise e rispondere tempestivamente;
- Rispondere alle telefonate in modo efficiente e conforme ai criteri aziendali, prendere messaggi accurati o smistare le chiamate in modo appropriato;
- Occuparsi della posta in entrata e in uscita assumendone la responsabilità;
- Mantenere la sicurezza dell'edificio controllando l'accesso ai visitatori;
- Collaborare con il team dei servizi assicurativi per completare attività amministrative e supportare la predisposizione dei rapporti di conformità.
Si richiedono candidati in possesso delle seguenti esperienze e conoscenze:
- Precedente esperienza in ruolo di reception o in contatto diretto con il cliente;
- Ottima conoscenza dei pacchetti Microsoft (Word, Excel, Outlook, ecc.);
- Capacità di lavorare in un ambiente frenetico mantenendo precisione e professionalità.
Offerta: contratto a tempo pieno, a tempo determinato. I candidati selezionati riceveranno buoni pasto.
Per completare la candidatura è necessario allegare il proprio CV.
Benefit per i dipendenti
- Buoni pasto
- Contratto full time a tempo determinato
Requisiti
Precedente esperienza in reception o contatto con il cliente; ottima conoscenza dei pacchetti Microsoft (Word, Excel, Outlook); capacità di lavorare in ambiente frenetico. Allegare CV per candidarsi.Competenze richieste
Esperienza in reception/front office
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Gestione telefono e posta
Capacità comunicative
Orientamento al cliente
Lavoro di squadra
Precisione
Resistenza allo stress