Front Office Assistant
Con Esperienza

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BIP

Milano, Milano, Lombardia, Italia

Di persona

Contratto temporaneo

Consulenza e Tecnologia

Descrizione della Posizione Lavorativa

Entra nel nostro mondo. Trasforma insieme a noi.

Nata nel 2003, la nostra realtà ha valorizzato l’esperienza storica nella consulenza aggiungendo i fattori chiave dell’innovazione e della digitalizzazione. Oggi contiamo oltre 6.000 professionisti in 13 Paesi, con più di 4.500 progetti realizzati nei campi della Digital Transformation, Data Science, Cybersecurity, Industry 4.0, IoT e altre tecnologie disruptive.

Front Office Assistant Part-Time - Categoria Protetta L. 68/99

Per ampliamento del nostro organico della Governance Unit ricerchiamo un/una Front Office Assistant da inserire a Milano. La risorsa seguirà uno dei front office delle nostre sedi di Milano svolgendo le seguenti attività:

  • Gestione centralino e smistamento telefonate;
  • Gestione corrieri e corrispondenza;
  • Consegna badge, carte di credito e fuel card;
  • Accoglienza ospiti e gestione sale riunioni;
  • Gestione ordini fornitori;
  • Supporto alla segreteria di Direzione e Partner.

Requisiti richiesti: diploma di maturità o laurea, almeno 2 anni di esperienza in ruolo analogo (preferibile esperienza in aziende strutturate), disponibilità a contratto part-time, buona conoscenza della lingua inglese e ottima padronanza del pacchetto MS Office. La posizione è rivolta anche alle categorie protette ai sensi della L. 68/99.

Soft skills richieste: ottime doti comunicative e relazionali, capacità organizzative, autonomia e precisione, riservatezza, capacità di lavorare sotto stress e flessibilità.

Si offre inserimento iniziale con contratto a tempo determinato di 12 mesi. Sede di lavoro: Milano.

Perché scegliere BIP

In BIP mettiamo le persone al centro offrendo un ambiente sfidante e meritocratico, che valorizza collaborazione e spirito imprenditoriale, con opportunità di crescita professionale e contaminazione tra competenze diverse.

Benefit per i dipendenti

  • Crescita e formazione: oltre 300 corsi su tecnologie e business emergenti, programmi di sviluppo personalizzati e iniziative di training e people care;
  • Flessibilità e work-life integration: lavoro agile con possibilità di pianificare giornate da remoto e in ufficio, Banca Ore Solidale per supporto tra colleghi;
  • Salute & benefits: assicurazione sanitaria, check-up agevolati, piattaforme per il benessere psicofisico, piano welfare integrativo e ticket restaurant;
  • Famiglia e genitorialità: supporto a neogenitori (integrazione al 100% per i primi 3 mesi del congedo parentale o bonus), giorni extra per i papà e iniziative di supporto al rientro;
  • Inclusione e valori: politiche attive per le categorie protette e pari opportunità in un ambiente etico e accogliente.

Requisiti

Diploma di maturità o laurea; almeno 2 anni di esperienza in ruolo analogo (preferibile in aziende strutturate); disponibilità per contratto part-time; buona conoscenza dell'inglese; ottima padronanza di MS Office. Posizione aperta alle categorie protette (L. 68/99).

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Gestione centralino Gestione corrieri e corrispondenza Gestione badge carte e fuel card Gestione sale riunioni MS Office (ottima padronanza) Buona conoscenza della lingua inglese Esperienza pregressa in Front Office (≥2 anni)
  • Competenze trasversali
  • Ottime doti comunicative e interpersonali Capacità organizzative Autonomia Precisione e riservatezza Capacità di lavorare sotto stress Flessibilità